Права доступа назначаются при создании группы и могут быть просмотрены и скорректированы в любое время позже в Права доступа.
Существует несколько сценариев наследования прав доступа при добавлении новых документов или управлении существующей структурой.
Создание новой папки
В случае существующей структуры папок, при создании новой папки, она автоматически наследует права доступа родительской папки.
Например, если папка создается в корневой папке с правом доступа "Нет доступа", она также будет скрыта от пользователей, если вы не измените ее права доступа.
Загрузка новых документов
Все вновь загруженные документы автоматически наследуют права доступа папки, в которую они загружаются.
Копирование и перемещение документов
Не администраторами
Когда не администраторы перемещают или копируют документы, их права автоматически наследуются от папки назначения.
Администраторами
Администраторы могут решить, что делать с правами доступа для перемещенных и скопированных элементов:
Нет доступа: документы скрыты.
Сохранить текущие: сохранить существующие уровни прав доступа.
Наследовать: установить права доступа папки назначения.
Восстановление из корзины
При восстановлении администраторы проекта могут решить о правах доступа восстановленных элементов:
Нет доступа: документы скрыты.
Наследовать: установить права доступа папки назначения.