Используете старую версию VDR? В этой статье описаны функции и возможности последней версии нашего VDR. Если вы используете старую версию, обратитесь к Приглашение пользователя [старый VDR] для получения соответствующей информации.
На вкладке Участники вы можете пригласить пользователей в существующую или новую группу.
Если у вас еще нет групп, вы можете создать группы перед приглашением участников или создать одну во время добавления участников.
💡 Участники могут принадлежать только одной группе за раз. Если вы хотите изменить группу, щелкните правой кнопкой мыши по выбранным участникам и нажмите Переместить в группу.
Приглашение одного или нескольких пользователей
Чтобы добавить участников, нажмите Добавить на верхней панели, выберите Участники и следуйте описанным ниже шагам.
Вы также можете добавить участников в определенную группу, используя встроенную кнопку рядом с каждой группой или из контекстного меню целевой группы - Добавить участников.
Общие
Введите один или несколько адресов электронной почты.
Выберите одну из существующих групп или создайте новую.
Если вы решите создать новую группу, вам также потребуется определить права доступа к функциям и документам.Выберите язык приглашения.
Настройте уведомления по электронной почте о новых документах.
💡 Помните, что все участники могут в любое время самостоятельно изменить свой предпочитаемый язык и настройки уведомлений.
Безопасность
Здесь вам нужно определить следующие настройки безопасности:
Доступ к проекту: решите, когда участники могут получить доступ к вашему проекту.
Неограниченный: приглашения отправляются, как только участники добавлены.
Деактивирован: участники не получат приглашения, пока они не будут активированы.
Конкретные даты: в зависимости от даты начала, участники будут активированы сразу или в указанное дату и время. Вы можете дополнительно установить дату окончания, чтобы эти участники были автоматически деактивированы при необходимости.
2-х шаговая верификация: требуйте от пользователей подтверждения своей личности вторым фактором при входе в ваш проект.
Разрешенные IP-адреса: укажите применимые IP-адреса или диапазоны для доступа к проекту. После включения просто введите один IP-адрес или диапазон на каждой строке в текстовом поле.
Q&A
Если Q&A активирован в проекте, у вас будет дополнительный шаг при приглашении участников. Здесь вы можете определить роль участников в Q&A и уведомления о новой активности.
💡 Настройки Q&A применяются к каждому участнику, добавленному на первом шаге, а не на уровне группы.
Добавление участников пакетно
Мы рекомендуем использовать эту функцию при добавлении большого количества участников в несколько групп одновременно.
Чтобы добавить участников пакетно, нажмите Добавить – Участники пакетно.
💡 Вам нужно создать свои группы перед использованием этой функции.
После нажатия на функцию предоставляются инструкции о том, как продолжить:
Получите шаблон: загрузите шаблон с этого экрана массового приглашения.
Заполните шаблон: откройте файл и отредактируйте по мере необходимости, подробнее см. ниже.
Импортируйте файл: как только вы закончите, сохраните, перетащите и отпустите или загрузите файл.
Редактирование шаблона массового приглашения
После того как вы открыли шаблон, введите данные участников в соответствующие столбцы.
Для успешного импорта файла убедитесь, что вы следуете указаниям ниже:
Email и Группа, отмеченные *, обязательны. Названия групп должны совпадать с теми, что в вашем проекте.
Мы рекомендуем вам выбирать названия групп из выпадающего списка, так как они были экспортированы из вашего проекта и, следовательно, совпадают.
Номера телефонов должны содержать только цифры, и они должны быть в международном формате, например, +441234567890.
Импорт файла
После того как файл был отредактирован по мере необходимости и сохранен, его можно импортировать с помощью перетаскивания или с помощью кнопки Выбрать файл.
После импорта файла и до самого приглашения все предполагаемые участники перечислены.
Все перечисленные поля могут быть отредактированы.
Ошибки (красные) отмечены и останавливают отправку приглашений.
Предупреждения (желтые) отмечены, чтобы выделить незначительную проблему, которую может потребоваться устранить.
Адреса электронной почты и группы заполняются автоматически из шаблона, а также любая дополнительная информация, такая как имя и фамилия, компания, должность и т.д. Администраторы могут проверить предполагаемых приглашенных, исправить ошибки и подтвердить приглашения.