💡 Наличие вариантов загрузки зависит от прав доступа пользователя к документу.
Загрузка выбранных документов
Чтобы загрузить один или несколько документов, выберите их в списке документов и выполните одно из следующих действий:
Нажмите Скачать в верхней панели.
Щелкните правой кнопкой мыши на любом из выбранных документов и выберите Загрузить из контекстного меню.
Загрузка документов в большом количестве
Чтобы скачать все документы проекта, выберите корневую папку (название проекта) в дереве документов и нажмите Скачать на верхней панели.
Если выбрано несколько файлов и папок, они будут загружены в виде ZIP-архива. Наша система проверит длину путей к документам и при необходимости предложит варианты обработки.
ℹ️ Это относится только к пользователям операционной системы Windows.
Если будут обнаружены длинные пути, вам будут предложены следующие варианты для продолжения загрузки:
Сократить имена (по умолчанию, если удаление индекса недостаточно): укорачивает имена файлов, сохраняя структуру папок.
Сохранять оригинальные имена: сохраняет все имена файлов и папок, за исключением файлов с именами длиннее 255 символов — такие имена будут обрезаны, чтобы архив оставался доступным.
💡 Узнайте больше о работе с длинными путями к документам.
Доступные варианты загрузки
В зависимости от роли пользователя и разрешений на документ, файлы могут быть загружены в различных форматах, и список доступных вариантов может отличаться для каждого пользователя.
Зашифрованный: защищённая версия файла, требующая авторизации пользователя. Если вы выбираете загрузку в формате зашифрованных файлов:
Документы MS Office (
DOC | DOCX | XLS | XLSX | XLSM | PPT | PPTX) загружаются в IRM-зашифрованной версии.PDF-документы и другие конвертируемые типы файлов загружаются в зашифрованной версии PDF.
PDF: исходная версия файла преобразуется в PDF-версию, защищённую водяными знаками.
Оригинал: документ загружается в исходном формате.
Без редактирования: дополнительная опция для отредактированных документов, доступная только администраторам проекта.
Разные разрешения на загрузку
Может случиться так, что участник выберет для скачивания несколько документов, но для некоторых из них у него будут более низкие права доступа, чем для выбранных. Если у него есть права "Управление", "Загрузка" и "Оригинал", то в архиве будет находиться оригинальный файл. Для всех остальных прав скачивается файл с URL-ссылкой, ведущей на файл в интернете. Однако, если файл является PDF или зашифрованным документом (например, XLSX, DOCX или PPTX), вместо этого предоставляется преобразованная копия — если это возможно.
Доступные разрешения | Результат в архиве |
Управлять | Оригинальный файл |
Загрузить | Оригинальный файл |
Оригинал | Оригинальный файл |
Если возможно/применимо: преобразованная копия файла в формате PDF Если нет: файл URL со ссылкой | |
Зашифрованный | Если возможно/применимо: преобразованная копия зашифрованного файла PDF или XLSX/DOCX/PPTX Если нет: файл URL со ссылкой |
Просмотр | Файл URL со ссылкой |
Забор | Файл URL со ссылкой |
Загрузка во время просмотра документа
Загрузка файла также возможна в режиме онлайн-просмотра с теми же опциями, что и во вкладке документов.