💡 Наличие вариантов загрузки зависит от прав доступа пользователя к документу.

Загрузка выбранных документов

Чтобы загрузить один или несколько документов, выберите их в списке документов и выполните одно из следующих действий:

Чтобы загрузить документы:

Выберите один или несколько документов из списка.
Нажмите Скачать в верхней панели.
или
Щелкните правой кнопкой мыши на любом из выбранных документов и выберите Загрузить из контекстного меню.

Как работает загрузка

Кнопка «Загрузить» отображается в репозитории документов и результатах поиска для большинства пользователей.
При загрузке файлов система автоматически применяет наивысший уровень разрешения на загрузку, которым вы обладаете для каждого выбранного документа.

Параметры загрузки

Используйте раскрывающийся список «Загрузить» (меню ⋯) на верхней панели инструментов для выбора доступных форматов, например:
- Оригинал
- PDF
- Зашифрованные версии
Если вы выберете вариант, на который у вас нет разрешения, система автоматически предоставит ближайшее допустимое разрешение.
Загрузки, инициированные через контекстное меню или действия строки, автоматически используют максимально допустимый для вас формат.

Когда кнопка «Загрузить» не отображается

Кнопка «Загрузить» и параметры могут быть скрыты, если:

У вас есть только разрешения «Просмотр» или «Ограниченный доступ» для всех файлов в выбранном расположении, и
Расположение содержит только файлы (без папок).

Дополнительные примечания

Поведение при загрузке одинаково во всех представлениях (корневом, папках и результатах поиска).
В средстве просмотра файлов вы по-прежнему можете выбирать между различными вариантами загрузки там, где это доступно.

Загрузка документов в большом количестве

Чтобы скачать все документы проекта, выберите корневую папку (название проекта) в дереве документов и нажмите Скачать на верхней панели.

Если выбрано несколько файлов и папок, они будут загружены в виде ZIP-архива. Наша система проверит длину путей к документам и при необходимости предложит варианты обработки.

ℹ️ Это относится только к пользователям операционной системы Windows.

Если будут обнаружены длинные пути, вам будут предложены следующие варианты для продолжения загрузки:

Сократить имена (по умолчанию, если удаление индекса недостаточно): укорачивает имена файлов, сохраняя структуру папок.
Сохранять оригинальные имена: сохраняет все имена файлов и папок, за исключением файлов с именами длиннее 255 символов — такие имена будут обрезаны, чтобы архив оставался доступным.

💡 Узнайте больше о работе с длинными путями к документам.

Доступные варианты загрузки

В зависимости от роли пользователя и разрешений на документ, файлы могут быть загружены в различных форматах, и список доступных вариантов может отличаться для каждого пользователя.

Зашифрованный: защищённая версия файла, требующая авторизации пользователя. Если вы выбираете загрузку в формате зашифрованных файлов:
- Документы MS Office (DOC | DOCX | XLS | XLSX | XLSM | PPT | PPTX) загружаются в IRM-зашифрованной версии.
- PDF-документы и другие конвертируемые типы файлов загружаются в зашифрованной версии PDF.
PDF: исходная версия файла преобразуется в PDF-версию, защищённую водяными знаками.
Оригинал: документ загружается в исходном формате.
Без редактирования: дополнительная опция для отредактированных документов, доступная только администраторам проекта.

Разные разрешения на загрузку

Может случиться так, что участник выберет для скачивания несколько документов, но для некоторых из них у него будут более низкие права доступа, чем для выбранных. Если у него есть права "Управление", "Загрузка" и "Оригинал", то в архиве будет находиться оригинальный файл. Для всех остальных прав скачивается файл с URL-ссылкой, ведущей на файл в интернете. Однако, если файл является PDF или зашифрованным документом (например, XLSX, DOCX или PPTX), вместо этого предоставляется преобразованная копия — если это возможно.

Доступные разрешения	Результат в архиве
Управлять	Оригинальный файл
Загрузить	Оригинальный файл
Оригинал	Оригинальный файл
PDF	Если возможно/применимо: преобразованная копия файла в формате PDF Если нет: файл URL со ссылкой
Зашифрованный	Если возможно/применимо: преобразованная копия зашифрованного файла PDF или XLSX/DOCX/PPTX Если нет: файл URL со ссылкой
Просмотр	Файл URL со ссылкой
Забор	Файл URL со ссылкой