Быстро находите нужное с помощью различных вариантов навигации. Используйте основную панель для просмотра документов с заметками или тех, что были поделены внешне, переходите к недавно просмотренным или новым элементам через быстрый доступ, либо сузьте поиск с помощью поиска и фильтров.
Основная навигация
В левом навигационном меню вы можете найти следующие вкладки:
Все: открыто по умолчанию, отображается полная структура индекса.
Заметки: все заметки, доступные вам. См. Заметки к файлам и папкам.
Общие: все ссылки, созданные для внешнего обмена, видны только администраторам проекта.
Подписи: все документы, которые были отправлены на электронную подпись.
Быстрый доступ
Используйте фильтры в этой панели, чтобы быстро найти:
Недавно просмотренные: файлы, с которыми вы недавно работали.
Недавно загруженные: все файлы и папки, загруженные в проект за последние 30 дней. Вы также можете уточнить диапазон дат с помощью фильтра Добавлено в строке поиска.
Неопубликовано: все файлы и папки, ожидающие публикации. Узнайте всё о публикации документов.
Избранное: доступ к файлам и папкам, которые вы отметили как избранные.
Архивирование проекта
Кроме того, панель быстрого доступа отображает:
Дерево папок: просмотр и навигация по иерархии документов.
Вложения в Q&A: получите доступ ко всем вложениям, связанным с Q&A, если эта функция активирована в проекте.
Вы можете свернуть или развернуть только быстрые фильтры или всю панель быстрого доступа по мере необходимости для оптимального просмотра документов.
Поиск и фильтры
Используйте функцию поиска по документам, чтобы быстро и легко найти то, что вам нужно. Если запрос возвращает слишком много информации, используйте встроенную функцию фильтрации для уточнения результатов.
Наш поиск выполняется с помощью системы оптического распознавания символов (OCR). Это позволяет участникам искать слова и/или фразы внутри документов и папок, а также в их названиях.
Введите свой запрос в поле Поиск, расположенное в верхнем правом углу страницы.
Нажмите на значок фильтра в строке поиска, чтобы получить доступ ко всем параметрам фильтрации.
Добавлено: простой выбор даты для уточнения дат сбора информации.
Просмотрено: исследуйте документы, просмотренные вами или вашей группой.
Тип файла: выберите типы файлов, в которых нужно выполнить поиск.
Маркированный: выберите, какие метки применить к поиску.
Редактирование: уточнение по статусу редактирования документа.
Область поиска: сосредоточьте поиск между заголовками или содержимым, или обоими.
Очистить все: чтобы начать поиск заново, нажмите Очистить все.
Каждый выпадающий список уточнит ваш запрос, чтобы вы быстро нашли то, что вам нужно. Несколько фильтров можно применить одновременно в дополнение к поисковому запросу или независимо от него.
Столбцы и сортировка
Для удобного управления документами вы можете в любой момент настраивать и изменять порядок столбцов в списке документов. Нажмите Настроить столбцы, чтобы выбрать, какие из них отображать. Чтобы изменить порядок, перетащите столбцы в нужное место. Для сортировки результатов нажмите на значок фильтра, который появляется при наведении курсора на заголовок столбца. Ниже представлен полный список всех доступных столбцов.
Индекс: порядок документа в списке.
Название: заголовок документа.
Статус: текущее состояние документа, если публикация документов включена.
Заметки: количество заметок, добавленных к элементу.
Метки: метки, присвоенные элементу.
Страницы: количество страниц в файле.
Размер: размер предмета.
Добавлено: дата создания папки, а также дата загрузки, копирования или перемещения файла.
Просмотрено: дата последнего доступа.
Разрешение: уровень доступа, назначенный текущему пользователю.
ID: уникальный идентификатор документа.
Кроме того, вы можете включить опцию Сначала папки, чтобы папки всегда отображались вверху, независимо от выбранного порядка сортировки.