Корпоративный аккаунт можно найти в левой панели - Корпоративный аккаунт.
Вы можете настроить параметры по умолчанию для всех новых проектов в рамках вашей корпоративной учетной записи на вкладке Настройки – Шаблон проекта. Теперь вам больше не нужно вручную настраивать каждый новый проект в соответствии с фирменным стилем или политиками безопасности компании — заранее определённые настройки будут автоматически применяться ко всем новым проектам, независимо от того, кто их создал.
ℹ️ Изменение настроек доступно только с подпиской Enterprise.
Общая информация
В общих настройках вы можете определить:
Доступ для поддержки: разрешите команде Ideals доступ к вашим проектам для оказания помощи. По умолчанию отключено.
Места хранения: выберите разрешённые локации, которые будут доступны при создании нового проекта под вашей корпоративной учётной записью. Все локации доступны по умолчанию.
Брендинг
В настройках брендинга вы можете:
Загрузите логотип и фон страницы входа.
Установите цвет темы.
ℹ️ Мы продолжаем работать над добавлением новых функций, которые можно заранее настроить на уровне корпоративного аккаунта для всех его проектов: водяные знаки, метки, условия использования и многое другое.
Метки
На этой вкладке вы можете добавить метки документов:
Группа: используется для категоризации значений меток по группам.
Тип для групп меток:
Одиночный: позволяет назначить одну метку в одной группе меток.
Множественный: позволяет назначать несколько значений меток, созданных в одной группе меток.
Значение: имя метки, указанное в соответствующей группе меток.
Правила пользования
На этой вкладке вы можете создать столько терминов, сколько необходимо, и все они будут автоматически создаваться в каждом новом проекте. Для каждого условия использования вы можете:
Выберите предустановленный или введите собственный заголовок.
Решите, когда отображать условия использования.
Введите содержание условий с персонализированными тегами и необходимым форматированием.
💡 По умолчанию условия применяются ко всем группам в проекте, и для каждой группы может быть только одни активные условия одновременно. Чтобы указать разные группы для каждого из созданных условий, перейдите в настройки проекта.
Водяные знаки
Вы можете настроить следующие параметры водяного знака:
Действия с документами, при которых должен отображаться водяной знак.
Внешний вид водяного знака: цвет, прозрачность и положение.
Данные пользователя, которые должны быть включены в водяной знак при доступе к документам. Вы также можете добавить любой пользовательский текст дополнительно или вместо стандартных вариантов.
Участники
Владельцы и менеджеры корпоративных аккаунтов могут упростить управление проектами, автоматически предварительно назначая определённых пользователей администраторами проектов.
Администраторы проекта
Каждый раз, когда создаётся новый проект, связанный с вашей корпоративной учётной записью, заранее определённый набор администраторов будет назначен автоматически, чтобы ключевые сотрудники с самого начала имели все необходимые права доступа.
Чтобы добавить администраторов проекта, просто нажмите Добавить администраторов проекта или Добавить в верхней части списка.
Введите адреса электронной почты.
Нажмите Добавить, чтобы подтвердить.
💡 Вы можете добавить до 10 администраторов по умолчанию в шаблон проекта.
Перед завершением создания проекта есть возможность просмотреть и отредактировать список администраторов, что обеспечивает гибкость и контроль при сохранении эффективности. Если какие-либо стандартные адреса электронной почты администраторов будут удалены, появится предупреждающее сообщение со списком затронутых адресов, позволяя пользователям быстро добавить их обратно при необходимости.
Чтобы удалить любого из администраторов проекта, нажмите на значок Удалить, который отображается рядом с каждым администратором.
Коллегиальные органы
🔜 Скоро появится новая функция, следите за обновлениями.
Эта функция позволяет автоматически создавать пользовательский набор групп с предустановленными настройками ролей каждый раз при создании проекта.
💡 Настройки ролей определяют разрешения для функций. Подробнее о доступных ролях.
Чтобы создать новую группу по умолчанию, нажмите Создать в верхней части списка.
💡 Группа администраторов по умолчанию присутствует всегда и не может быть удалена — в эту группу добавляются администраторы проекта при создании нового проекта.
Введите одно или несколько названий групп, если вы хотите создать несколько групп с этими настройками ролей.
Выберите роль: Пользователь, Пользовательская или Администратор.
Просмотрите и при необходимости скорректируйте разрешения для функций.
Нажмите Создать.
Безопасность
В настройках безопасности вы можете установить:
Двухэтапная проверка: требовать от всех пользователей подтверждения своей личности с помощью второго фактора перед входом в проект.
Подтверждение электронной почты: требуйте от пользователей ввести одноразовый код, отправленный на их электронную почту, чтобы подтвердить, что у них есть к ней доступ. При включении этой функции вы также можете добавить исключения — доверенные адреса электронной почты и домены, для которых не требуется подтверждение.
