💡 Якщо ви не налаштували свій обліковий запис після отримання запрошення, система визнає вас новим користувачем і запропонує вам перевірити свою електронну пошту та продовжити реєстрацію.
Журнал дозволів — це потужна функція, призначена для адміністраторів, щоб відстежувати та контролювати зміни в дозволах. Це особливо важливо для аудитів, діяльності злиття та поглинання, збору коштів та інших корпоративних випадків, де важливо зберігати детальний запис змін дозволів.
Ключові можливості
За допомогою журналу дозволів адміністратори можуть:
Відстежуйте зміни дозволів за:
Групи
Папки
Файли
Визначте хто вніс зміни.
Дивіться які папки/файли були змінені.
Відстежуйте, як дозволи змінювалися з часом.
Доступ до журналу дозволів
Щоб отримати доступ до журналу дозволів:
Перейдіть до Звіти > Журнал дозволів в інтерфейсі.
Звіт за замовчуванням буде відображатися з наступними параметрами:
Період: Увесь час
Цільова група: Всі групи
Автор: Усі автори
Файли та папки: Весь проєкт
Фільтри в журналі дозволів
Журнал дозволів надає кілька фільтрів для налаштування відображуваних даних:
1. Фільтр періоду
Дозволяє вибір часових рамок для відображених даних:
Параметри:
Один день
Минулий тиждень
Минулий місяць
Власний діапазон (дата початку та закінчення)
2. Фільтр цільової групи
Фільтрувати за групами, організованими за:
Групи адміністраторів
Групи користувачів
Користувацькі групи
Ви можете вибрати всі групи певного типу або окремі групи. Видалені та деактивовані групи також можна вибрати.
3. Фільтр автора
Фільтрувати за авторами змін дозволів:
Варіанти включають окремих користувачів або цілі групи.
Підтримує вибір деактивованих і видалених користувачів/груп.
4. Панель файлів і папок
Налаштуйте вигляд, щоб зосередитися на конкретних файлах або папках. За замовчуванням відображається вся структура проекту:
Натисніть на назви папок/файлів, щоб переглянути детальні дані про зміну дозволів.
Примітка: Вибір папки відображає інформацію лише для цієї папки, а не для її підпапок або файлів.
Стовпці даних у журналі дозволів
Звіт містить такі стовпці даних:
Дата і час: Відображає, коли відбулася зміна дозволу (часовий пояс глядача).
Автор: Повне ім'я та електронна адреса користувача, який вніс зміни.
Цільова група: Постраждала група.
Дозвіл: Призначений дозвіл.
Опис: Додатковий контекст щодо налаштування дозволів, таких як успадкування або явне призначення.
Ви можете вибрати стовпці у виборі стовпців на правій стороні заголовка таблиці:
Експорт журналу дозволів
Параметри експорту дозволяють завантажити або поділитися звітом. Звіт буде у форматі XLSX. Натисніть Експорт > Завантажити звіт.
Щоб надіслати як вкладення електронної пошти: Натисніть Експорт > Надіслати звіт електронною поштою
Ключова інформація про експорт:
Ваш експорт відображає наразі застосовані фільтри.
Містить інформацію, специфічну для файлу/папки.
Підписка на звіти журналу дозволів
Як і інші звіти, ви можете підписатися на журнал дозволів, щоб отримувати регулярні оновлення.
