Наша платформа забезпечує гнучкий і безпечний обмін вашими документами як із запрошеними користувачами, так і з зовнішніми сторонами, при цьому ви завжди зберігаєте повний контроль. Ви визначаєте, хто може переглядати, завантажувати або підписувати документи, а також можете змінювати чи відкликати доступ у разі потреби. Нижче ви знайдете короткий огляд доступних варіантів спільного доступу.
З учасниками проєкту
Для запрошених користувачів у контекстному меню документа в пункті Поділитися доступні такі параметри:
Керувати дозволами: налаштуйте, які групи користувачів можуть отримати доступ до вибраного документа, і визначте їхній рівень доступу.
Запит підпису: надішліть документ окремим учасникам для електронного підпису, щоб вони могли безпечно переглянути й підписати його, не виходячи з проєкту.
Надіслати сповіщення: надіслати електронні листи вибраним учасникам проєкту про нові документи або зміни в них, включно з прямими посиланнями на відповідні елементи.
З зовнішніми користувачами
Зовнішні посилання дозволяють адміністраторам надійно ділитися вибраними файлами з людьми, яких не запрошено до проєкту. Доступ можна контролювати через налаштування посилань, такі як термін дії, дозволи на завантаження, водяні знаки та сповіщення про активність. Посилання можна будь-коли редагувати, вимикати або копіювати.
Копіювання посилань на документи
Ви можете швидко скопіювати відповідне посилання на документ залежно від того, з ким хочете ним поділитися. У контекстному меню документа перейдіть до Скопіювати посилання, щоб вибрати:
Внутрішній доступ: посилання для використання всередині проєкту, доступне лише запрошеним учасникам відповідно до їхніх поточних дозволів на документи.
Зовнішній доступ: зовнішнє посилання для стейкхолдерів поза межами проєкту, де доступ визначається індивідуальними налаштуваннями цього посилання.