Під час управління дозволами на документи, може бути необхідно застосувати різні рівні дозволів не тільки до папок, але й до конкретних типів файлів у різних папках.
Наприклад, вам потрібно дозволити користувачам тільки переглядати всі PDF-файли онлайн, але дозволити завантаження оригінальних файлів Excel у всіх папках проекту. Замість того, щоб проходити через кожну папку та встановлювати специфічні дозволи для кожного такого файлу, ви можете зробити це оптом у Дозволах– Встановити дозволи за типом файлу.
Виберіть потрібні типи файлів.
Лічильник під цим полем покаже, скільки файлів вибраних типів наразі присутні у вашому проекті.Виберіть рівень дозволу для вказаних типів файлів.
За замовчуванням, доступ до прихованих файлів не буде змінено. Але ви можете дозволити його, встановивши позначку у полі "Застосувати також до файлів, які наразі не мають доступу".Виберіть групи, для яких ви хотіли б змінити дозволи.
Натисніть Застосувати.
Майте на увазі, що дозволи за типом файлу застосовуються тільки до наразі існуючих файлів у проекті. Всі ново завантажені файли будуть успадковувати дозволи від своїх батьківських папок, і вам може знадобитися знову оновити дозволи на документи користувачів.
Якщо будь-який файл вибраного типу розташований у прихованій папці, доступ до його батьківських папок автоматично зміниться на Перегляд. Рівень дозволу для інших документів у таких папках не буде змінено.
Файли, розташовані в папках з дозволом Управління, будуть пропущені, оскільки вони мають найвищий можливий рівень дозволу. Якщо ви хочете знизити дозволи до таких файлів, спочатку вам потрібно змінити дозвіл на їх батьківську папку в Дозволах.
Встановлення дозволів для документів за типом файлу застосовується до всіх файлів цього типу в усіх папках, до яких має доступ вибрана група учасників.
Якщо вам потрібно змінити дозволи для групи в певній папці, перейдіть до «Дозволи -> Документи», виберіть групу, розгорніть потрібну папку та налаштуйте дозволи для кожного файлу за потреби.
Дозволи за типом файлу в Документах
У випадку фільтрації документів за типом файлу на вкладці Документи, опція Встановити дозволи за типом файлу буде присутня в меню з трьома крапками. При відкритті модального вікна, відфільтровані типи файлів автоматично будуть вибрані. Ви можете скоригувати вибір, якщо це потрібно.
ℹ️ Доступно тільки якщо створено принаймні одну користувацьку або спеціальну групу.