Налаштування сповіщень про документи доступні для кожного користувача в меню Сповіщення і можуть бути змінені в будь-який час.
Адміністратори проекту можуть включати сповіщення про документи для своїх користувачів під час запрошення та змінювати їх в будь-який час пізніше на картці користувача або одразу для вибраних учасників.
Зміна сповіщень для учасників групово
Щоб змінити налаштування сповіщень про документи для одного або декількох учасників:
Виберіть цільових користувачів або групи та клацніть правою кнопкою миші на будь-якому з них.
Виберіть Змінити налаштування сповіщень.
Виберіть частоту в спадному меню:
Ніколи
Кожні 30 хвилин
Щогодини
Щоденно вранці
Щоденно ввечері
Якщо вибрана група, налаштування сповіщень оновлюються для всіх її учасників.
ℹ️ Сповіщення, встановлені на "Щоденно вранці" або "Щоденно ввечері", відправляються о 8 ранку або 8 вечора відповідно до налаштувань часового поясу користувача, вибраних в Особисті дані.
Коли відправляються сповіщення
Електронні сповіщення відправляються відповідно до вибраної частоти в наведених нижче сценаріях.
Нові документи були завантажені в заданий часовий проміжок (після включення налаштування).
Наприклад, вибрана частота - "Щогодини". Кожну годину система перевіряє, чи були якісь зміни, і повідомляє користувачів, якщо такі були. Якщо протягом останньої години не було завантажень, сповіщення не буде сформовано.
Нові документи стали доступними для користувача, тобто їх дозвіл було змінено з "Немає доступу" на будь-який вищий.
Наприклад, у вас є папка, прихована від користувачів, поки ви працюєте над розташуванням документів в ній. Після того, як ви дозволите користувачам бачити цю папку, вони будуть повідомлені про нові документи, незалежно від дати, коли вони були завантажені.
Нові документи скопійовані або переміщені з прихованої папки до дозволеної та успадковують дозволи папки призначення.
Наприклад, користувачі мають доступ до папки A, але не до папки B. Вам потрібно поділитися декількома документами з папки B та додати їх до папки A. Це буде вважатися новим завантаженням, і користувачі будуть повідомлені про ці додатки.
💡 Крім того, адміністратори проекту можуть відправляти сповіщення про будь-який документ з вкладки Документи, коли це необхідно.