Крім автоматичних електронних сповіщень про нові документи, адміністратори проекту можуть надсилати спеціальні повідомлення про конкретні документи вибраним отримувачам.
Щоб надсилати сповіщення:
Виберіть цільові файли та папки у списку.
Клацніть правою кнопкою миші на будь-якому з вибраних документів та натисніть Надіслати сповіщення.
У відкритому модальному вікні:
Виберіть учасників з випадаючого списку.
Тільки користувачі, які мають доступ хоча б до одного з вибраних документів, будуть присутні в списку отримувачів.Введіть текст вашого повідомлення.
Натисніть Відправити.
Сповіщення будуть надсилатися відповідно до дозволів на документи: вибрані учасники отримають електронні листи лише з посиланнями на документи, до яких у них є доступ у проекті. Кожен отримувач отримає індивідуальний електронний лист і не побачить, хто ще отримав це сповіщення.