Огляд
Центр підготовки — це місце, де розміщені всі кімнати підготовки. Кімнати підготовки — це місце, де консультанти та продавці можуть безпечно та надійно збирати документи. Після того, як всі документи зібрані, адміністратори можуть перемістити всі відповідні елементи до VDR для перевірки, готового до початку угоди.
Чому використовувати кімнату для підготовки?
Швидкий доступ і необмежене використання. Легко відкрити без посередника (ІТ або продавця) і можна використовувати стільки, скільки потрібно.
Безпечне місце для збору та обміну документами. Лише команда з боку продавця бере участь, зменшуючи ризики обміну конфіденційними даними з іншою стороною.
Легке відстеження прогресу. Список запитів на інформацію (IRL) завжди має актуальний статус підготовки і розташований прямо поруч з документами.
Плавний перехід до початку угоди. Швидкий і плавний перехід до кімнати перевірки даних.
Передача в реальному часі. Файли готові до перегляду відразу після копіювання їх у цільову кімнату.
Найпростіший спосіб уявити кімнату для підготовки — це уявити спрощену версію наших кімнат даних, створену виключно для полегшення підготовки вашої угоди.
Панель проектів
Вкладка Staging Hub
На панелі приладів проектів з'явиться нова вкладка під назвою кімнати для постановки, як тільки ви додасте свою першу кімнату для постановки.
Ви знайдете свої кімнати для підготовки, як активні, так і закриті, а також усі відповідні статистичні дані про проекти:
Зберігання – обсяг використаного сховища, використаного кімнатою для підготовки станом на кінець попереднього дня
Користувачі – кількість користувачів, запрошених до тестової кімнати
Ярлик списку запитів інформації – швидкий доступ до IRL прямо з панелі управління
💡 Вам потрібно бути адміністратором корпоративного облікового запису з опцією Staging Hub у вашій підписці.
Щоб додати нову кімнату для підготовки:
Спочатку натисніть кнопку Створити нову підготовчу кімнату
Потім вкажіть назву кімнати для підготовки
Потім виберіть сервер
Натисніть Створити, щоб продовжити
Які функції я знайду в кімнаті для підготовки?
Документи. Цей розділ має всі функції звичайної кімнати даних з точки зору адміністратора.
Список запитів на інформацію. Дозволяє користувачам завантажувати список запитів на інформацію та відстежувати прогрес підготовки угоди.
Команда. Дозволяє керувати користувачами в кімнаті для підготовки.
Звіт про використання. Дозволяє адміністраторам зрозуміти поточне споживання пам'яті.
Налаштування. Основні налаштування проекту та особистих сповіщень.
Кошик для сміття. Стандартна функціональність кошика для сміття для ваших документів.
Як використовувати документи в Staging Hub
Ви можете організувати свої папки та документи за допомогою нової можливості розділу Документи:
Налаштовуване розташування та стовпці таблиці
Можливість перегляду всіх нотаток в одному місці
Розділ швидкого доступу
Можливість копіювати документи між проєктами
Копіювання у ваші проекти
Коли ви закінчите підготовку структури файлів і папок, легко заповніть бажаний VDR, готовий для перевірки:
Виберіть будь-які документи, які ви хочете передати
Виберіть цільовий проект
І ваші документи скопійовані, готові до перегляду
💡 Щоб скопіювати в новий проект, просто виберіть + Створити новий проект з випадаючих опцій.
Нотатки в кімнаті для підготовки
Позначте будь-яких учасників у кімнаті для підготовки в нотатці, прикріпленій до файлу або папки.
💡Позначення відповідних членів команди допомагає користувачам переконатися, що потрібні особи знають про важливі оновлення або рішення, що дозволяє їм швидко реагувати, як тільки вони отримають сповіщення електронною поштою.
Як використовувати розділ "Список запитів на інформацію"
💡 Списки запитів на інформацію (IRL) використовуються для відстеження вашого прогресу в підготовці.
Дії, які ви можете виконати тут:
Завантажте новий IRL (дозволені лише файли xlsx). Цей файл можна переглянути після завантаження
Переглянути IRL вже завантажений IRL
Редагуйте в реальному часі за допомогою нашого інтегрованого переглядача на сторінці
Завантажте IRL назад у форматі xlsx (зберігаючи всі внесені зміни)
Завантажте новий IRL, замінивши попередній файл
Видалити IRL
Що я можу робити в режимі редагування переглядача на сторінці?
Наш інтегрований переглядач на сторінці має такі можливості:
Редагування тексту
Зміна стилів тексту
Додавання посилань
Зміна формату комірки (число/текст/дата)
Зміна розміру стовпців і рядків
Копіювання та вставка вмісту
Додавання та видалення нових стовпців і рядків
💡 Основні поради, які вам потрібно знати
Наш редактор не має контролю версій і не може відновити попередні версії, якщо їх видалено
Ваш завантажений файл IRL не відображається в розділі документів
Немає підтримки паралельного та одночасного редагування
Як використовувати учасників
У розділі Учасники:
Усі користувачі, запрошені до кімнати підготовки, отримують роль адміністратора і мають однаковий рівень доступу в ній.
Усі користувачі можуть вносити будь-які зміни в кімнаті підготовки з документами, користувачами, налаштуваннями та IRL.
Усі запрошені користувачі відображаються в таблиці з такою інформацією:
Повне ім'я
Електронна пошта
Роль - Власник або адміністратор
Дата останнього входу
💡Власники визначаються як користувачі, які створили підготовчу кімнату. Їх не можна видалити з підготовчої кімнати.
Звіти
У підготовчій кімнаті наразі є два типи звітів:
Звіт про використання
Журнал активності
Звіт про використання
Звіт про використання ілюструє споживане сховище за вказаний період. Використовуйте календар, щоб вибрати відповідний період, і перемикачі, щоб вибрати одиницю вимірювання вашого сховища. Ви можете вибрати:
Велика Британія
МБ
Після вибору графік відобразить лінійний графік активності.
Журнал активності
Журнал активності дозволяє учасникам відстежувати всі дії, що відбулися в кімнаті підготовки. Можна фільтрувати за періодом часу, типом дії та автором, щоб знайти детальну активність і відстежити прогрес.
💡 Це корисно для виявлення областей, де ви можете прискорити підготовку до входу у ваш продукт.
Як налаштувати параметри кімнати для постановки
У кімнаті для підготовки є такі налаштування проекту.
Загальні налаштування дозволяють виконати наступні налаштування:
Редагувати назву кімнати для постановки
Редагувати посилання на кімнату для підготовки
Увімкнути або вимкнути автоматичне індексування файлів
Перегляд розташування вашого сервера
Закрити кімнату для постановки
Налаштування брендування дозволяє оновити логотип проекту та кольорову тему.
Налаштування міток дозволяє редагувати групи міток та значення міток.
Кошик
У цьому розділі показані всі файли, видалені з розділу документів у staging room. Тут ви можете назавжди видалити або відновити файли за потреби. Ви також можете Очистити кошик , щоб назавжди видалити всі файли.
💡 Варто пам'ятати, що всі файли в Кошику все ще впливатимуть на ваш обсяг пам'яті, доки вони не будуть остаточно видалені.
