Існує 2 способи поділитися файлами проекту:

Адміністратори можуть швидко поділитися документами з учасниками в межах проекту. Просто наведіть курсор на документ, яким потрібно поділитися, і виберіть Скопіювати посилання у контекстному меню.

Ви також можете клацнути правою кнопкою миші на файлі та вибрати Поділитися , а потім Скопіювати посилання. Це скопіює пряме посилання в буфер обміну, яким ви потім можете поділитися з будь-яким учасником проекту.

Ця функція дозволяє адміністраторам безпечно ділитися конкретними файлами з клієнтами, партнерами або консультантами за межами дата-руму, сприяючи ефективній співпраці з уповноваженими особами, при цьому зберігаючи контроль над доступом та дозволами до спільного контенту.

💡 Поділитися файлами зовні доступний лише з Бізнес та Корпоративні підписки.

Щоб поділитися файлом зовні, клацніть правою кнопкою миші на файл, яким ви хочете поділитися, та виберіть Поділитися, а потім Поділитися файлом зовні з контекстного меню.

Далі вкажіть необхідний рівень доступу:

💡 Тільки типи файлів, що можуть бути конвертовані в PDF та файли Excel можуть бути надіслані зовні.

Ви можете налаштувати параметри для спільних посилань, включаючи:

💡 Якщо ви встановите дату закінчення терміну дії, доступ до цього посилання буде автоматично відключено, коли настане дата закінчення.

Щоб забезпечити єдиний підхід до водяних знаків проекту, застосований шаблон буде взято з налаштувань проекту.

💡 Адміністратори можуть надіслати посилання будь-якому учаснику відразу під час створення проекту. Це простий спосіб повідомити користувачів, що файли готові до перегляду.

Усі спільні посилання відображаються в меню Швидкий доступ, що забезпечує користувачам легкий доступ для перегляду та редагування спільних посилань.

Ви можете редагувати всі параметри посилання, включаючи його активізацію та деактивізацію, щоб забезпечити повний контроль над доступом до посилання в міру розвитку проекту.

Також, адміністратори можуть скопіювати будь-яке з існуючих посилань, щоб поділитися ним з зовнішніми користувачами або відправити його по електронній пошті.

Адміністратори можуть відстежувати перегляди та дії (створення, видалення, редагування, завантаження) за спільними посиланнями через розділ Звіти. Наша система навіть відстежує зовнішніх користувачів, що гарантує адміністраторам можливість бачити, хто мав доступ до посилання.

Зовнішні зацікавлені сторони отримають електронний лист з посиланням для переходу до простого та швидкого процесу входу в систему.

💡 Учасник може отримати посилання з електронної пошти або будь-яким зручним способом від адміністратора - немає обов'язку надсилати посилання через електронну пошту.

Цей електронний лист повідомляє користувачів про те, хто поділився файлом та будь-яке додаткове повідомлення, додане адміністратором. Потім вони можуть перейти до процесу входу в систему.

Зацікавленим сторонам потрібно лише підтвердити свою електронну адресу, щоб отримати доступ до файлу.

У випадку, якщо файл було переміщено, видалено, або користувач просто не має доступу до файлу, відображається навмисно неоднозначне повідомлення про помилку. Це зроблено для того, щоб не надавати важливу інформацію будь-якому неавторизованому користувачу.

Наша функція Поділитися файлом зовні пропонує безпечне та ефективне рішення для співпраці з зовнішніми зацікавленими сторонами. Надаючи користувачам контроль над спільним контентом та дозволами, ми дозволяємо їм ефективно співпрацювати, забезпечуючи при цьому захист конфіденційної інформації.

Якщо у вас виникнуть питання або вам потрібна допомога у використанні цієї функції, будь ласка, не соромтеся звертатися до нашої команди підтримки. Ми тут, щоб забезпечити безшовний та продуктивний досвід співпраці для вас та ваших зовнішніх партнерів.