Версіонування документів покращує управління вашими документами, пропонуючи гнучкість, повний контроль над історією версій та ефективне управління сховищем без додаткових витрат. Це забезпечує безперебійну співпрацю та підвищену прозорість, полегшуючи підтримку актуальних і точних документів у вашому проекті.
💡Поточна версія документа є єдиною, яка враховується у вашому загальному сховищі – попередні версії зберігаються безкоштовно.
Версіонування документів увімкнено за замовчуванням. Адміністратори проєкту можуть вимкнути його в налаштуваннях документів.
Завантажити нові версії
Наша система підтримує версіонування документів для наступних форматів файлів:
PDF | TXT | DOC | DOCX | XLS | CSV | XLSX | XLSM | PPT | PPTX | RTF | HTM | HTML | XML | JPG | JPEG | JPE | GIF | BMP | PNG | SVG | TIF | TIFF | DWG
Щоб завантажити нову версію:
Клацніть правою кнопкою миші на документі, який потрібно оновити.
Виберіть Редагувати з контекстного меню.
Виберіть Завантажити нову версію з випадного меню.
Оберіть новий документ з вашого локального пристрою та продовжте завантаження.
Після додавання нової версії поруч із документом з'явиться візуальний індикатор, що показує кількість усіх пов'язаних версій.
Ви можете завантажити до 50 версій до документа.
💡 Тільки адміністратори та учасники з дозволами на керування можуть завантажувати, переглядати, завантажувати та відновлювати версії документів.
Переглянути історію версій
Ви можете легко відстежувати історію версій, натиснувши на іконку лічильника версій поруч з документом. Тут ви побачите повну історію версій, включаючи:
Автор
Дата завантаження
Розмір файлу
💡 Учасники з дозволами на завантаження та нижчими можуть отримати доступ лише до поточної версії і не зможуть переглядати попередні версії.
Керувати версіями
Щоб керувати версіями документа, відкрийте режим історії версій, натиснувши на значок індикатора версій поруч із документом. Виберіть версію та натисніть три крапки, щоб виконати наступні дії:
Перегляд
Завантажити
Зробити поточною (Ви можете повернутися до попередньої версії в будь-який час, вибравши цю опцію)
Видалити (Версії, видалені з режиму історії, не можуть бути відновлені)
💡Тільки адміністратори та учасники з дозволом на керування можуть видаляти попередні версії.
Поточну версію неможливо видалити з режиму Історії версій. Якщо ви хочете видалити поточну версію, вийдіть з режиму Історії версій і видаліть документ. Якщо ви вирішите відновити документ з Кошика, всі пов'язані версії будуть відновлені.
Відстежувати зміни
Автоматичний журнал аудиту фіксує всі зміни версій. Ви можете відстежувати ці зміни за допомогою звіту Журнал активності та застосування наступних фільтрів дій:
Додавання нової версії
Видалення версії
Відновлення попередньої версії
Сповіщення
Ви отримаєте сповіщення про нові завантажені версії відповідно до ваших налаштувань сповіщень електронною поштою.