在本文中,我们将讨论准备阶段和上线阶段的关键方面,重点介绍如何从无限制的准备期中受益。
准备阶段
这是新创建项目的默认状态,允许在外部协作开始前进行内部设置。如果您的订阅包含无限准备期,则在此阶段不会触发计费。
在准备阶段:
与项目管理员和顾问域名相同域名的用户可以无限制地被邀请,且免费。
管理员可以手动激活项目,或者在邀请外部用户时,项目将自动切换为实时状态。
💡 状态变更后,除非试用期尚未结束,否则将自动开始计费。
顾问域名
顾问域是在项目设置中指定的电子邮件域,这些域不被视为外部用户。这意味着具有这些域的用户可以参与项目,而不会触发状态从准备变为实时的变化。此功能帮助组织与顾问协作,同时保持对项目正式启动时间的控制。
要添加顾问域名,请导航至项目的通用设置。
在状态下拉菜单下找到顾问域名字段。
输入不应被视为外部用户的顾问的电子邮件域。
点击添加。
💡 您可以随时更新顾问域名列表。
当邀请域名与管理员或顾问域名不匹配的外部参与者时,项目状态将自动更改为实时。在这些情况下,邀请过程中将出现一个信息框,通知管理员状态变更和计费激活。
实时阶段
此状态表示与外部参与者的协作已开始,并且计费已激活。当邀请外部用户或管理员手动更改状态时,此状态将被激活。
在实时阶段:
与外部用户的全面协作已激活;管理员可以设置多个用户组并共享文档。
管理员只能在第一张发票开具之前从上线状态恢复到准备状态。
项目激活
当您准备启动项目时,请前往设置,然后进入项目 – 常规选项卡。
导航到激活部分。
点击启动项目。
或者,点击状态下拉菜单并选择实时状态。
返回准备
您可能需要重新进入准备期。如果您处于试用期并希望受益于无限准备功能,请确保将您的项目保持在准备阶段。如果项目状态为实时,您可以在状态下拉菜单中选择准备状态将其恢复。在此过渡期间,外部用户将被停用,以防止在项目重新激活之前进行协作。
⚠️ 只有在试用期内或在开具第一张发票之前,才可以返回到准备阶段。如果项目启动是错误的,请尽早联系您的客户经理以避免计费。
任何域名与管理员或顾问域名不同的参与者在返回准备状态时将被停用。
要点摘要
简而言之,准备阶段用于设置而不涉及外部协作或计费,而上线阶段则开放项目供全面使用并开始计费。
准备阶段 | 实时阶段 | |
可用性 | 仅在试用期间或在包含无限准备期的高级订阅下 | 所有其他订阅类型的默认设置 |
目的 | 内部项目设置 | 与外部参与者的积极协作 |
账单 | 未触发 | 状态更改时自动启动 |
访问 | 只有具有管理员域或顾问域的内部用户 | 可以邀请外部用户进行协作 |