在准备开始一个项目时，您可能已经有了一个定义好的项目索引，其中包含了需要创建的文件夹结构。

我们的文件夹结构导入功能可以帮助从给定的Excel文件中自动批量创建文件夹，节省了新项目设置的时间。

ℹ️ 此功能仅对管理员开放。

要开始，请在操作面板的+新建菜单中点击导入文件夹结构，或者如果您的项目还没有文档，可以在文档开始页面点击。

💡要导入文件夹结构，您必须首先启用自动文档索引。

如果未启用自动索引，您将收到一个询问是否希望打开它的模态框。点击启用，然后进行下一步。

拖放或选择包含项目索引的XLSX文件。如果您还没有，可以下载我们的模板。点击下载图标开始下载模板。

要成功处理您的XLSX文件，请确保它满足以下标准：

如果出现任何其他不常见的问题，我们将相应地通知您。

成功处理您的文件后，检查结构并根据需要调整自动检测到的数据。

可用设置取决于您的文件结构和项目中其他文件夹的存在。默认情况下，您会找到以下设置：

💡 系统将使用第一个有有效数据的表格。如果选择了2个或更多的表格，系统将合并所有列表的索引。为了成功做到这一点，所有选定的表格上的列应该是相同的。

💡在这种情况下，文件夹结构将在项目中已存在的选定文件夹内创建。

💡 如果您之前在项目中创建了文件夹，并需要批量重命名，可以使用合并文件夹选项。在这种情况下，现有的文件夹将通过其索引进行匹配，Excel文件中的新名称将被应用。重命名的文件夹将在结构预览中额外标记。

如果您导入的结构有重复，您将看到一个模态框提供三种处理选项：

在此步骤中，您将全面了解将在您的项目中创建的文件夹结构。

💡 文件夹名称不能包含以下符号：\ / : * ? " < > |，它们会自动被替换为破折号（-），并显示警告图标。

此外，每个文件夹都必须有唯一的索引和名称。如果发现任何冲突，您将在有问题的每个文件夹下方看到相应的错误消息。

在预览中，您可以：

一旦您检查了所有内容，点击导入并等待文件夹被创建和/或重命名。通常，这只需要几个瞬间。

如果有任何问题，您将通过弹出消息进行通知。要纠正任何错误，请点击弹出消息中的修复错误操作提示 。这将带您返回到预览步骤。