在准备开始一个项目时，您可能已经有了一个定义好的项目索引，其中包含了需要创建的文件夹结构。
我们的文件夹结构导入功能有助于自动批量创建文件夹，节省新项目设置的时间。
ℹ️ 此功能仅对管理员开放。
要开始使用，请在操作面板的项目索引菜单中点击导入文件夹结构。
💡要导入文件夹结构，您必须首先启用自动文档索引。
如果未启用自动索引，您将收到一个询问是否希望打开它的模态框。点击启用，然后进行下一步。
然后系统会询问您希望使用哪种方法导入文件夹结构：
XLSX 文件：通过导入 XLSX 文件创建文件夹结构。
另一个项目：从现有项目复制文件夹结构。
ℹ️ 您只能从已接受使用条款的项目中复制内容。如果您尚未接受这些条款，系统将提示您接受。
XLSX文件
选择从Excel文件导入后，您将被引导到新页面。
正在上传文件
拖拽或选择包含项目索引的 XLSX 文件。如果您还没有此文件，可以下载我们的模板。点击下载图标即可下载模板。
要成功处理您的XLSX文件，请确保它满足以下标准：
结构已编入索引
XLSX格式
小于10 MB
仅使用数字和点作为您的索引
仅使用包含子索引的一个索引列
索引和名称不能包含符号 \ / : * ? " < > |
如果出现任何其他不常见的问题，我们将相应地通知您。
正在检查检测到的结构
成功处理您的文件后，检查结构并根据需要调整自动检测到的数据。
可用设置
可用设置取决于您的文件结构和项目中其他文件夹的存在。默认情况下，您会找到以下设置：
索引：系统从选定范围内与索引模式匹配的第一个单元格中取值。
💡 系统将使用第一个有有效数据的表格。如果选择了2个或更多的表格，系统将合并所有列表的索引。为了成功做到这一点，所有选定的表格上的列应该是相同的。
名称：如果选择了多个列，名称将合并为一个；不同列的值用破折号分隔。
导入到特定文件夹：包括所选目标文件夹的索引。
💡在这种情况下，文件夹结构将在项目中已存在的选定文件夹内创建。
在名称中包含索引：如果需要，在文件夹名称中添加索引。如果您不打算为项目使用自动文档索引功能，这会很有用。在这种情况下，文档将根据名称中包含的索引按字母顺序排序。
💡 如果您之前在项目中创建了文件夹并需要批量重命名，请使用合并文件夹选项。在这种情况下，现有文件夹将通过其索引进行匹配，并应用Excel文件中的新名称。重命名的文件夹将在结构预览中额外标记。
重复
如果您导入的结构有重复，您将看到一个模态框提供三种处理选项：
合并：文件和索引将被合并。
仅保留现有的：现有文件保持不变。
保留两者：新文件被导入并编号。
文件夹结构预览
在此步骤中，您可以全面了解将在项目中创建的文件夹结构。如果有任何错误和警告，请使用右上角的筛选器进行查看。
💡 文件夹名称不能包含以下符号：\ / : * ? " < > |，这些符号会自动替换为短横线 (-)，并显示警告图标。此外，每个文件夹必须具有唯一的索引和名称。如果发现任何冲突，您将在相关文件夹下方看到相应的错误消息。
在预览中，您可以：
重命名现有和新文件夹。
编辑已导入文件夹的索引。
重建索引以消除索引中的任何间隙。
删除导入的文件夹。
检查完所有内容后，点击创建并等待文件夹创建和/或重命名。通常只需要几分钟时间。
如果出现任何问题，您将通过提示消息收到通知。要纠正任何错误，请在提示消息中点击修复错误。这将带您返回到预览步骤。
另一个项目
选择此导入方法后，系统将提示您选择源项目，如有需要还需选择目标文件夹。
源项目
从显示的下拉输入框中选择所需的项目。选择后，系统将加载源项目的结构，您将在输入框下方的屏幕上看到显示的内容。
在下拉菜单中，如果您有很多项目，您也可以搜索项目。
导入文件夹
要继续，请选择您想要导入的文件夹。您可以通过选择项目复选框来导入整个文件夹结构，或者仅导入特定文件夹。
目标文件夹
您可以选择将结构导入到项目中的位置。如果未选择目标文件夹，结构将在根文件夹中创建。
点击下一步以在导入前预览您的结构。
疑难解答
在解决所有错误之前，您将无法继续进行导入。请确保在提交文件夹结构之前解决所有问题。通过遵循此故障排除指导，您可以解决常见的文件夹导入问题，并确保您的文件夹结构在项目中正确配置。
常见错误
索引已在使用中
问题：您指定的索引号已分配给另一个文件夹。
解决方案：为每个文件夹选择唯一的索引号以避免冲突。结构中的每个文件夹都必须有自己独特的索引。
未找到父文件夹
问题：子文件夹缺少其父文件夹，这意味着文件夹层次结构已损坏。
解决方案：确保每个子文件夹都分配给一个父文件夹，并且正确指定了父文件夹的索引号。
常见警告
从旧值重命名
问题：由于冲突或数据缺失，文件夹名称已被自动重命名。
解决方案：如果文件夹名称缺失或无效，系统将根据提供的索引重新命名。如有需要，您可以手动编辑名称。
文件夹名称缺失，将使用其索引代替
问题：文件夹名称为空，因此系统自动使用文件夹索引号作为其名称。
解决方案：确保每个文件夹都有一个有意义的名称以避免混淆。如果没有提供名称，将使用索引号作为默认值。
文件夹名称不能超过255个字符，因此多余部分已被自动截断
问题：文件夹名称超出了允许的字符限制。
解决方案：缩短文件夹名称以确保不超过255个字符的限制。任何多余的字符将被自动截断。
已移除无效符号
问题：文件夹名称包含系统不允许的无效字符，例如特殊符号。
解决方案：系统将自动用连字符 (-) 替换无效字符。请检查您的文件夹名称并删除可能导致问题的任何字符。
修复错误和警告
错误和警告的数量将显示在页面底部。请确保在继续导入之前查看这些内容并解决任何问题。
您可以将鼠标悬停在工具提示上（位于文件夹旁边）以查看有关错误或警告的更多详细信息。这将提供更多信息来帮助您解决问题。
其他提示
删除文件夹
您可以删除新添加的文件夹，包括那些有错误和警告的文件夹。但是，现有文件夹一旦添加到结构中就无法删除。
重建索引
如果您遇到索引问题，可以使用重建索引功能。这将自动纠正文件夹编号，恢复序列。
⚠️ 索引重建过程是不可逆的。如果您需要撤销更改，必须返回到上一步或手动编辑索引。