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以另一组查看文档
以另一组查看文档

从不同用户组的视角,查看他们可用的文档列表

超过 3 个月前更新

以...查看是一种快速简便的方法,可以从他们的角度验证哪些文档可供特定用户组使用。

💡 该功能仅对项目管理员可用。

要检查允许的文档,请点击右上角的以...查看按钮,并选择您想要查看的组。

在打开的窗口中,您可以通过群组名称和用户电子邮件或名称进行搜索。请记住,您一次只能选择一个用户组。

一旦选定,您可以查看此组可用的文档和操作列表,浏览文档树,并检查赋予每个文件夹或文件的权限级别。

💡 顶部面板和文档的上下文菜单中仅显示选定组可用的操作。所有与文档相关的操作都是从当前管理员的角度进行的,并相应地记录在报告中。

此外,您可以从所选用户组的视角导出项目索引。

⚠️如果您打开一个文档进行查看,它将从您的角度打开,而不是作为一个选定的组。

当以不同的组查看时,系统会通过横幅消息提醒您正在以谁的身份查看。如果您正在设置并检查多个权限,这将非常有帮助。

要选择另一个用户组进行查看,请点击“以...查看文档”的横幅上当前选中的组。

要退出“视图为”模式并返回到您的视图,只需点击横幅内的叉号即可。

在以另一组查看文档时,请记住以下特点。

  • 在“查看为”模式下,Q&A附件不会显示,因为它们的可用性取决于特定用户对Q&A部分的访问权限。

  • 下载文件夹时,所有的子项都将包含在内,供管理员使用。

  • 当移动或复制文档时,它们将自动继承目标文件夹的权限。

  • “已查看”列为当前管理员提供信息,而非选定的组。

  • 您可以查看快速访问项,但是会根据所选组的可见性进行过滤。

  • 只显示文档的管理备注。

这是否解答了您的问题?