管理员可以通过在左侧面板导航到设置 –> 项目 –> 常规来关闭项目或安排其关闭。在此页面，前往关闭部分。
💡 管理员也可以通过进入项目归档来关闭项目。
立即和预定关闭
要关闭或安排关闭，请点击关闭项目。
或者，点击状态下拉菜单并选择已关闭状态。
选择您是想现在关闭项目，还是稍后关闭：
现在：项目将立即对所有项目参与者（包括管理员）关闭。
稍后：您可以预定在指定的日期和时间自动关闭项目。
您还可以检查是否选择了订购USB存档的选项，如果在关闭前没有完成这个操作的话。
编辑或取消预定的关闭
计划的关闭将被保存，并可在关闭日期之前的任何时间在同一页面上进行编辑或取消。
一旦项目关闭，系统将向所有项目管理员发送电子邮件确认。该电子邮件还将包含一个链接，用于创建离线备份，以备您日后需要。
数据保留政策
项目结束后，所有相关文档将根据适用的保留期限存储在我们的服务器上。如果项目管理员通过电子邮件提交请求，项目数据可能会提前删除。
对于协议开始日期为2025年7月1日或之后的客户：
公司账户关闭后，项目文档将保留90 天。对于在2025年7月1日之前签订协议的客户：
项目文档将在公司账户关闭后保留3年，除非要求提前删除。
💡 数据保留期从企业账户关闭时开始计算。当没有活跃项目且订阅期限已结束时，账户将自动关闭。