管理员可以通过左侧面板导航至设置 –> 项目 –> 常规来关闭项目或安排项目关闭。在此页面上,转到关闭部分。
💡 管理员也可以通过转到项目归档来关闭项目。
立即和预定关闭
如何关闭项目或为特定日期安排其自动关闭
或者,点击状态下拉菜单并选择已关闭状态。
选择您是想现在关闭项目，还是稍后关闭：
现在：项目将立即对所有项目参与者（包括管理员）关闭。
稍后：您可以预定在指定的日期和时间自动关闭项目。
您还可以选择订购USB存档，如果在关闭前没有完成此操作。
编辑或取消预定的关闭
计划的关闭将被保存,并可在关闭日期之前的任何时间在同一页面上进行编辑或取消。
项目关闭后，所有项目管理员将立即收到一封确认邮件。您还可以创建离线备份，以备日后需要。
数据保留政策
项目结束后,所有相关文件将根据适用的保留期限存储在我们的服务器上。如果项目管理员通过电子邮件提交请求,项目数据可能会提前删除。
对于协议开始日期为 2025 年 7 月 1 日或之后的客户:
项目文档将在企业账户关闭后保留 90 天。对于协议开始日期在2025年7月1日之前的客户:
项目文档将在企业账户关闭后保留3 年,除非要求提前删除。
💡 数据保留期从企业账户关闭时开始计算。当没有活跃项目且订阅期限已结束时,账户将自动关闭。