IRM(信息权利管理)- 是一种独特的无插件保护机制,它将为您的MS Office文档添加额外的安全级别,以防止其未经授权的访问和分发。
此功能将允许用户下载IRM加密的文档,并在计算机本地以受保护的原始格式处理它们。
支持的文件类型
MS Word (DOC | DOCX)
MS Excel (XLS | XLSX | XLSM)
MS PowerPoint (PPT | PPTX)
授予和撤销访问权限
为了允许用户下载IRM加密版本,管理员应应用“加密”权限级别。用户需要在打开文档之前进行身份验证。此外,文档将被水印保护。保存更改(除Excel外)、复制内容和进行屏幕截图将被禁用。
💡 系统将记住成功的身份验证,并且在超时期限内不会要求用户重新验证。默认情况下,超时设置为8小时,但可以由客户支持团队根据您的项目进行定制。
管理员可以随时撤销对下载的加密文件的访问权限,因此文档无法再次打开。为此,管理员应将文档权限更改为“无访问”或“围栏”。如果用户被停用或删除,他们也将失去访问权限。
系统要求
Windows 10及更高版本
MS Office 2007及更高版本
macOS的限制
macOS设备的用户无法下载IRM加密的文件。唯一可用的选项将是下载所有支持的文件类型的加密PDF版本。
在Windows PC上从数据室下载的IRM加密文件可以在macOS设备上使用MS Office 2013打开。macOS上的其他MS Office版本不受支持。