将邀请邮件发送给项目参与者是项目生命周期中最关键的环节之一。在参与者标签页中,管理员可以轻松追踪哪些参与者已经登录到项目,只需查看最后登录列或相应的过滤器即可。
重新发送邀请
如果邀请邮件未被送达或被目标收件人遗漏,您可以通过重新发送邀请来再次发送关于您项目的邮件。操作步骤如下:
从列表中选择参与者。
右键单击其中一个选定的参与者。
点击重新发送邀请。
每次重新发送邀请时,系统会自动更换邮件供应商,以增加邮件送达的机会。
💡 如果收件人仍未收到邀请,请建议他们检查垃圾邮件(垃圾)文件夹。
无效的电子邮件地址
如果您输入的电子邮件地址有误,或者电子邮件本身不正确或已不再有效,那么在参与者列表中,这个地址将会被红色高亮显示。在这种情况下,项目管理员会收到自动电子邮件通知,告知他们有关这些参与者的信息。
如果在邀请过程中出现了拼写错误,您需要使用正确的电子邮件地址重新邀请参与者,并从项目中删除无效的地址。
如果电子邮件地址是正确的,那么请与用户确认他们的收件箱是否处于活动状态并能够接收新的邮件。