有两种方式可以分享项目文件：
复制链接：允许受邀参与者根据他们的文档权限查看文件。
分享文件给外部：允许为未被邀请参与项目的外部方提供文件访问权限。
复制链接
管理员可以快速地将文档与项目内的参与者共享。只需将鼠标悬停在要共享的文档上，然后在快捷菜单中选择复制链接。
您也可以右键点击文件，然后选择分享，然后复制链接。这将直接链接复制到您的剪贴板，您可以将其分享给项目内的任何参与者。
分享文件至外部
此功能使管理员能够安全地与数据室外的客户、合作伙伴或顾问共享特定文件，从而与授权个体进行高效协作，同时保持对共享内容访问和权限的控制。
💡 只有商业和企业订阅才能提供外部分享文件的功能。
要向外部共享文件，右键单击您希望共享的文件，然后选择共享，然后从上下文菜单中选择向外部共享文件。
访问类型
接下来，指定所需的访问级别：
任何拥有链接的人：允许任何拥有链接的人访问文件，需要通过确认码进行电子邮件验证。
有限访问：使用户能够指定哪些电子邮件或电子邮件域可以访问该文件，通过电子邮件代码进行验证。
💡 只有可转换为PDF的文件类型和Excel文件可以被外部共享。
自定义设置
您可以自定义共享链接的设置，包括：
启用/禁用过期日期。
启用/禁用水印。
启用/禁用以 PDF 或原始格式下载。
💡 如果您设置了到期日期，当到达到期日期时，将自动禁用对此链接的访问。
为确保对项目水印的统一处理，将从项目设置中获取应用的模式。
💡管理员可以在创建项目期间立即向任何参与者发送链接。这是通知用户文件已准备好进行审查的简单方法。
管理共享链接
所有共享链接都列在快速访问菜单中，为用户提供方便的查看和编辑共享链接的途径。
您可以编辑链接的所有参数，包括启用和禁用它，以确保随着项目的进展，对链接访问有完全的控制。
此外，管理员可以复制任何已存在的链接，与外部用户分享或通过电子邮件发送。
跟踪活动
管理员可以通过报告部分跟踪共享链接的查看和操作（创建、删除、编辑、下载）。我们的系统甚至也可以跟踪外部用户，确保管理员可以看到谁访问了该链接。
获取共享文件的访问权限
外部利益相关者将收到一封电子邮件，邮件中包含一个链接，点击后可以快速简单地进行登录。
💡 参与者可以从电子邮件中获取链接，或者以管理员喜欢的任何方式获取 - 并非必须通过电子邮件发送链接。
该电子邮件通知用户谁共享了文件以及管理员添加的任何额外消息。然后，他们可以点击进入登录流程。
利益相关者只需使用他们的电子邮件地址进行验证即可访问该文件。
如果文件被移动、删除，或者用户简单地无法访问该文件，系统会显示一个故意含糊的错误信息。这样做是为了不向任何未经授权的用户提供重要信息。
我们的外部共享文件功能提供了一种安全高效的解决方案，用于与外部利益相关者进行协作。通过为用户提供对共享内容和权限的控制，我们赋予他们有效协作的能力，同时保护敏感信息。
如果您有任何问题或需要帮助使用此功能，请随时联系我们的支持团队。我们在这里确保您和您的外部合作伙伴能够无缝且高效地进行协作。