🎥 更喜欢观看视频?请查看下方的视频教程 ⤵️

所有项目参与者都会被邀请加入群组。群组设置定义了他们的角色、功能访问权限、文档权限和其他设置。

💡 只有项目管理员可以创建新群组并定义其设置。

要开始创建群组,请转到“参与者”选项卡,点击顶部面板中的“创建群组”,然后按照以下步骤操作。

在第一步中,您需要:

完成后,点击“下一步”。

此步骤仅适用于“用户”和“自定义”角色。由于管理员角色默认对所有文档拥有完全访问权限,因此系统会跳过文档权限设置。

您可以在此为该群组中访问您项目文档的参与者设置精细权限。

默认情况下,所有文档的访问权限均设置为“无访问权限”。

在创建群组时,如果项目中存在其他非管理员群组,您也可以复制其权限。

所选群组的权限将预设为您新群组的权限,您可以根据需要进行编辑。此功能在设置多个需要对通用文档集(特定文件或文件夹除外)拥有相同访问级别的群组时非常有用。

完成后,点击“下一步”。

您可以在此找到以下设置:

决定群组中的参与者何时可以访问项目。

使用切换开关定义群组的访问状态:

访问关闭后,参与者将无法打开项目,直到重新启用访问。

启用访问后,您可以点击开始和结束日期旁边的铅笔图标,选择性地定义访问的开始和结束时间。

如果设置了结束日期,访问权限将在到期时自动移除。

您可以在编辑群组时随时更新访问设置。

此外,您还可以设置:

只需输入所需的电子邮件地址,并从列表中选择邀请语言。

此步骤为可选项,因此您可以选择稍后再邀请参与者。

💡 如果用户已在Ideals注册,邀请将以其偏好语言发送,而不受邀请时所选语言的影响。

点击“创建”以完成群组设置。

群组创建后,您可以随时编辑群组设置、添加新参与者、删除或停用特定参与者。