在项目中,根据用户的访问级别,有三种类型的笔记可供不同类型的用户使用:
私人笔记:可以由任何用户添加,仅对作者可见。
公共备注:仅管理员可添加,对所有用户可见。
群组备注:除查看用户外,所有参与者都可以发布,且仅对作者所在群组的参与者可见。
添加笔记
要添加备注,请选择文件夹/文件或在列表中将鼠标悬停在其上,然后点击备注列中的加号图标。
或者,右键单击文档,从上下文菜单中选择添加,然后单击注释。
在出现的弹出窗口中,选择笔记类型,输入笔记文本,然后点击添加。
用户在打开文档时,将看到一个弹出窗口,窗口中包含已添加的注释。
💡 当文件被打开时以及当参与者点击文档部分中备注列的数字图标时,备注会弹出。
管理笔记
要编辑或删除所选文档上的注释,请点击注释列中的数字,然后点击三个点以选择相关选项。
正在查看所有可用笔记
笔记 在左侧导航面板的文档下有一个独立的文件夹。它将所有可用的笔记整合在一个易于访问的位置。这确保用户可以快速查阅和管理笔记,而无需浏览各种文档或文件夹,从而提高效率和生产力。
这也提供了以下功能:
搜索
过滤器
编辑笔记
删除笔记
将所有可用的笔记导出到XLSX文件
💡 管理员无法查看和导出其他用户的私人笔记,以及其他用户组的群组笔记。
ℹ️ 我们还建议使用问答模块来简化管理员和用户组之间与项目相关的沟通,确保所有交互都井然有序且易于访问。