数据室中有三种类型的注释:
私人:仅作者能看到;
管理:仅能由管理员添加,并且所有用户都能看到;
群组:可由除隐私用户之外的任何用户添加,并且所有群组成员都能看到。
要创建注释,请选择文件夹/文件,按“注释”列中的图钉图标(位于右侧),输入您的文本,选择注释类型,然后按屏幕右侧的“添加”。
当用户打开对应文档时,他们将看到一个弹出窗口,其中会显示可用的注释:
注意:弹出窗口将在打开文件时显示。为文件夹创建的注释将作为附加信息显示在所选文件夹的右侧。
要删除注释,请在列表中选择对应文档,然后按页面右侧的删除图标。