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文件/文件夹注释

了解可用的笔记类型及其对其他用户的可见性

超过 2 周前更新

在项目中,根据用户的访问级别,有三种类型的笔记可供不同类型的用户使用:

  • 私人笔记:可以由任何用户添加,仅对作者可见。

  • 公共备注:仅管理员可添加,对所有用户可见。

  • 群组注释:所有参与者(除查看用户外)都可以发布,且对所有群组成员开放。

添加笔记

要添加注释,请选择文件夹/文件,点击注释列中的加号图标,或在右侧面板选择添加新的;输入注释的文本,选择注释类型,然后点击添加

用户在打开文档时,将看到一个弹出窗口,窗口中包含已添加的注释。

💡 当文件被打开时,以及参与者在笔记列中点击数字图标时,会弹出该注释,在文档部分。

要编辑或删除所选文档上的注释,请点击注释列中的数字,然后点击三个点以选择相关选项。

快速访问笔记

笔记 在快速访问面板中有一个独立的文件夹,将所有可用的笔记整合在一个容易访问的位置。这确保用户可以快速参考和管理笔记,而无需浏览各种文档或文件夹,提高效率和生产力。

这也提供了以下功能:

  • 搜索

  • 过滤器

  • 编辑笔记

  • 删除笔记

  • 将所有可用的笔记导出到XLSX文件

💡 管理员无法查看和导出其他用户的私人笔记,以及其他用户组的群组笔记。

我们还建议使用问答模块来简化管理员和用户组之间的项目相关沟通,确保所有互动都井然有序且易于访问。

这是否解答了您的问题?