在项目中,根据用户的访问级别,有三种类型的笔记可供不同类型的用户使用:
私人笔记:可以由任何用户添加,仅对作者可见。
管理员注释:只能由管理员添加,并对所有用户可见。
群组注释:所有参与者(除查看用户外)都可以发布,且对所有群组成员开放。
添加笔记
要添加注释,请选择文件夹/文件,点击注释列中的加号图标,或在右侧面板选择添加新的;输入注释的文本,选择注释类型,然后点击添加。
用户在打开文档时,将看到一个弹出窗口,窗口中包含已添加的注释。
💡 当文件被打开时,以及参与者在笔记列中点击数字图标时,会弹出该注释,在文档部分。
要编辑或删除所选文档上的注释,请点击注释列中的数字,然后点击三个点以选择相关选项。
快速访问笔记
笔记 在快速访问面板中有一个独立的文件夹,将所有可用的笔记整合在一个容易访问的位置。这确保用户可以快速参考和管理笔记,而无需浏览各种文档或文件夹,提高效率和生产力。
这也提供了以下功能:
搜索
过滤器
编辑笔记
删除笔记
将所有可用的笔记导出到XLSX文件