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文档搜索、过滤和排序
文档搜索、过滤和排序

如何搜索文档;了解可用的筛选和排序选项

更新于昨天

正在使用VDR的旧版本吗?本文涵盖了我们VDR最新版本的功能和特性。如果您正在使用旧版本,请参阅搜索和过滤[旧VDR]以获取相关信息。

使用搜索功能跨文档查找您需要的信息,快速且容易。如果查询返回的信息过多,使用内置的过滤功能来精炼结果。

我们的搜索是由光学字符识别系统(OCR)执行的。这使参与者能够在文档和文件夹内部以及它们的标题中搜索单词和/或短语。

搜索

将您的查询输入到页面右上角的搜索框中。

过滤器

点击搜索框内的过滤图标。

这将打开以下过滤选项:

  • 添加于:一个简单的日期选择器,用于细化集水日期。

  • 被查看:浏览您或您的团队查看的文档。

  • 文件类型:选择要搜索的文件类型。

  • 标记:选择要应用于搜索的标签。

  • 涂改:根据文件涂改状态进行精炼。

  • 搜索区域:将搜索集中在标题或内容,或两者兼有。

  • 清除所有:要重新开始搜索查询,请点击清除所有

每个下拉菜单都会精细化您的查询,以确保您快速找到所需内容。可以同时应用多个过滤器,或者除了搜索查询之外,也可以独立应用。

排序

您也可以通过点击悬停时出现的过滤图标,按照以下列来排序结果:

  • 索引:通过项目的索引列出。

  • 名称:按字母顺序列出。

  • 注释:按照添加到项目的注释数量显示结果。

  • 标签:按照分配给物品的标签数量显示结果。

  • 大小:按大小排序结果。

  • 位置:根据项目中位置的字母顺序对结果进行排序。

这是否解答了您的问题?