إعدادات الإشعارات متاحة لجميع المستخدمين ويمكن تعديلها في الإعدادات الشخصية الموجودة في اللوحة اليسرى من مشروعك. لفتحها، انقر على الإعدادات ثم اختر الشخصية من القائمة المنسدلة.
يمكن لأي مستخدم تغيير إعدادات إشعارات المستندات الخاصة به وتعطيل تنبيهات البريد الإلكتروني بشأن المستندات المُضافة حديثًا أو ضبط تكرار الإشعارات المطلوب من القائمة المنسدلة.
تعتمد الإعدادات المتاحة هنا على مستوى وصولك. بالنسبة للأدوار الخاصة بالمستخدم والأدوار المخصصة (الأدوار غير الإدارية)، فإن الخيارات المتاحة هي:
المستندات المضافة حديثًا
نشاط أسئلة وأجوبة جديد (إذا تم توفير الوصول إلى قسم الأسئلة والأجوبة)
لمسؤولي المشروع إعدادات إشعارات أكثر. وهي كالتالي:
المستندات التي تم رفعها وحذفها
تم بلوغ الحد الأقصى لتخزين البيانات
نشاط أسئلة وأجوبة جديد
مذكور في ملاحظة
كل هذه الإعدادات تتوافق مع كيفية إشعارك بالتغييرات في مشروعك.
المستندات التي تم رفعها وحذفها
فعِّل هذا الإعداد لتحديد مدى تكرار تلقيك للإشعارات عند تحميل المستندات أو حذفها في المشروع.
بمجرد تمكينه، ستحصل على إعداد إضافي يتعلق بإدارة مستنداتك الخاصة. فعِّل هذا الإعداد للوصول إلى إشعارات المستندات التي قمت برفعها وحذفها شخصيًا.
تم بلوغ حد سعة تخزين البيانات
يتيح لك هذا الإعداد تبديل الإشعارات خصيصًا عند بلوغ حد سعة تخزين بياناتك. قم بتبديل الإعداد وحدد حدك بالميغابايت (MB) أو الغيغابايت (GB) من قائمة الاختيار المنسدلة المقابلة.
نشاط أسئلة وأجوبة جديد
لتمكين أو تعطيل إشعارات الأسئلة والأجوبة، بدّل الإعداد حسب الحاجة وحدد التكرار. هناك 3 خيارات متاحة:
على الفور: سيتم إرسال إشعارات البريد الإلكتروني بمجرد توفر نشاط جديد لمستخدمي قسم الأسئلة والأجوبة.
يوميًا في الصباح: يتم إرسال الملخص اليومي لآخر 24 ساعة كل صباح.
يوميًا في المساء: يتم إرسال ملخص يومي لآخر 24 ساعة كل مساء.
💡 تتوفر إشعارات الأسئلة والأجوبة فقط للمستخدمين الذين لديهم حق الوصول إلى قسم الأسئلة والأجوبة. بمجرد تعيين أي دور في قسم الأسئلة والأجوبة للمستخدم، يتم ضبط إعداد الإشعارات الافتراضي علىفورًا.
مذكور في ملاحظة
💡 ميزة الإشارة إلى المشاركين في الملاحظات متاحة حاليًا فقط داخل غرف Staging Hub.
ضمن ميزة الملاحظات لدينا، يمكن للمستخدمين استخدام علامة @ لذكر مشاركين آخرين لجذب انتباههم إلى توثيقات محددة. بدّل الإعداد لاختيار تكرار هذه الإشعارات. هناك أربعة خيارات متاحة:
كل 30 دقيقة: سيتم إرسال إشعارات عبر البريد الإلكتروني كل 30 دقيقة إذا تم ذكرك في ملاحظة.
كل ساعة: سيتم إرسال إشعارات البريد الإلكتروني كل ساعة عند ذِكرِك في ملاحظة.
يوميًا في الصباح: سيتم إرسال إشعارات البريد الإلكتروني يوميًا ولكن في الصباح لتلخيص الإشارات إليك في الملاحظات
يوميًا في المساء: سيتم إرسال إشعارات البريد الإلكتروني يوميًا ولكن في المساء لتلخيص الإشارات إليك في الملاحظات
💡 في حال مشاركتك في عدة مشاريع على منصتنا، يجب ضبط إعدادات الإشعارات في كل غرفة بيانات على حدة.