Bei Ideals hat die Sicherheit Ihrer Daten oberste Priorität. Wir wenden beim Erstellen von Archiven einen strikten Zero-Trust-Ansatz an, sodass kein Mitarbeiter zu irgendeinem Zeitpunkt Zugriff auf Ihre sensiblen Informationen hat.
USB-Archivierungsprozess
Im Folgenden finden Sie eine Übersicht darüber, was nach dem Bestellen eines USB-Archivs passiert.
Automatisierte Archiv-Erstellung
Sobald die Bestellung vom Projektadministrator aufgegeben wurde, erstellt unser System automatisch ein passwortgeschütztes Archiv Ihrer Daten.
Dieser Prozess ist vollständig automatisiert und sicher – keine Mitarbeiter haben Zugriff auf die Daten oder das Passwort des Archivs.
Aufzeichnung auf USB
Unser engagiertes Data Recording Team erhält ausschließlich das verschlüsselte, passwortgeschützte Archiv.
Das Archiv wird sicher auf einen USB-Stick kopiert, der vor Bearbeitung geschützt ist.
Das Team überprüft anschließend die Datenintegrität, indem es kontrolliert, ob die Prüfsumme (eine Art digitaler Fingerabdruck) des Archivs auf dem System und dem USB-Stick übereinstimmt. Dies wird gemacht, um sicherzustellen, dass das USB-Archiv, das Sie erhalten, exakt dem entspricht, was erzeugt wurde, und dass während der Übertragung keine Änderungen vorgenommen wurden.
Sichere Passwortzustellung
Das zum Entschlüsseln des Archivs benötigte Passwort wird keinem Mitarbeiter jemals offengelegt.
Passwörter und Entschlüsselungsanweisungen werden automatisch per E-Mail direkt an die Empfänger des USB-Pakets und bei Bedarf an den Besteller gesendet.
Prozess für herunterladbares Archiv
Wie bei den USB-Laufwerken erstellt unser System automatisch ein passwortgeschütztes Archiv Ihrer Daten, sobald der Projektadministrator eine Anfrage zur Erstellung eines herunterladbaren Archivs stellt.
Sobald das Archiv bereit ist, kann es auf der Archiv-Seite zusammen mit dem Passwort gefunden werden. Der Download und das Passwort sind nur für den Auftraggeber und die vom Administrator festgelegten Archiv-Empfänger verfügbar.
Wichtige Erkenntnisse
Zugriff auf Mitarbeiterdaten: iDeals-Mitarbeiter sehen oder greifen zu keinem Zeitpunkt auf Ihre unverschlüsselten Daten oder Passwörter zu.
Zero-Trust-Architektur: Die Prozesse sind automatisiert und in einzelne Bereiche unterteilt. Keine einzelne Person hat durchgehenden Zugriff.
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung: Archive sind sofort nach ihrer Erstellung passwortgeschützt. Nur die angegebenen Empfänger erhalten das Passwort.