Ideals bietet mehrere Möglichkeiten zur Projektarchivierung: ein herunterladbares Archiv, ein USB-Archiv und das neu eingeführte Online-Archiv. Sie können die Option wählen, die am besten zu Ihren Bedürfnissen passt, oder sie in verschiedenen Phasen des Projektlebenszyklus kombinieren. Denken Sie daran, dass nach Abschluss eines Projekts und dem Ende Ihres Abonnements alle Projektdaten von den Servern gemäß der Aufbewahrungsrichtlinie für Daten gelöscht werden. Daher ist die Wahl einer geeigneten Archivierungsoption entscheidend, um weiterhin Zugriff zu behalten. Unten finden Sie eine kurze Übersicht über die Archivierungsoptionen.
Typ | Was es ist | Gut für |
Schreibgeschützte, cloudbasierte Version Ihres Projekts | Primäres langfristiges Archiv für 3+ Jahre, wenn Daten auf Servern gespeichert bleiben, direkt im Produkt zugänglich sind und von zentraler Zugriffskontrolle und Backups profitieren | |
Passwortgeschütztes Archiv, das auf einem schreibgeschützten USB‑Laufwerk aufgezeichnet wurde | Langfristige Offline-Sicherung, die von der Organisation physisch kontrolliert wird, aber von sicherer Handhabung abhängt und möglicherweise schwieriger zugänglich oder zu teilen ist als das Online-Archiv | |
Passwortgeschütztes Archiv zum Download verfügbar | Kurz- bis mittelfristige Übergabe oder Sicherung durch die Nutzer (z. B. Speicherung auf ihren eigenen Laufwerken oder Systemen); beachten Sie jedoch, dass das Archiv nur innerhalb von 30 Tagen nach seiner Erstellung heruntergeladen werden kann |
💡 Wenn Ihr Projekt lange Pfade enthält und Sie Probleme beim Öffnen von Archiven unter Windows hatten, ist ein weiterer entscheidender Vorteil des Online-Archivs, dass es – anders als Offline-Backups, bei denen lange Pfade abgeschnitten werden – die ursprüngliche Dokumentstruktur beibehält.