Integrationen werden auf drei Ebenen gesteuert: Unternehmenskonto, Projekt und Teilnehmergruppe.
Um Integrationen in einem Projekt zu verwenden, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:
Die Integration muss auf der Ebene des Unternehmenskontos für ausgewählte Projekte aktiviert sein.
Die Integration muss für ausgewählte Gruppen innerhalb des Projekts aktiviert sein.
Die Integration muss in der verbundenen Drittanbieter-Plattform verfügbar und konfiguriert sein.
💡 Informieren Sie sich über verfügbare Integrationen
Ebene des Unternehmenskontos
Integration aktivieren
Inhaber und Manager von Unternehmenskonten können Integrationen für die Verwendung in mit dem Unternehmenskonto verbundenen Projekten aktivieren.
So aktivieren Sie die Integration:
Gehen Sie zu Unternehmenskonto → Einstellungen → Integrationen.
Navigieren Sie zur gewünschten Integrationskarte und aktivieren Sie den Schalter in der oberen rechten Ecke.
Die Integration wird sofort für neu erstellte und alle aktiven Projekte aktiviert. Sie können aktivierte Projekte schnell in der Integrationskarte überprüfen. Wenn Sie die Auswahl ändern und/oder die Integration für neue Projekte deaktivieren möchten, klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol in der Karte.
⚠️ Das Einschalten der Integration auf Unternehmenskontoebene aktiviert sie nicht automatisch für Projektmitglieder. Projektadministratoren sollten die Integration für ausgewählte Teilnehmergruppen in den Projekteinstellungen aktivieren.
Integration deaktivieren
Inhaber und Manager von Unternehmenskonten können Integrationen jederzeit deaktivieren.
So deaktivieren Sie die Integration:
Gehen Sie zu Unternehmenskonto → Einstellungen → Integrationen.
Navigieren Sie zur gewünschten Integrationskarte und deaktivieren Sie den Schalter in der oberen rechten Ecke.
💡 Wenn eine Integration auf Unternehmenskontoebene deaktiviert wird, wird sie automatisch für alle Projekte deaktiviert und alle aktiven Benutzerverbindungen werden beendet.
Projektebene
Integration aktivieren
Sobald eine Integration auf Unternehmenskontoebene aktiviert ist, können Projektadministratoren sie in den Projekteinstellungen verwalten.
💡 Integrationen sind standardmäßig für alle Teilnehmergruppen deaktiviert, es sei denn, sie wurden im Projektvorlage vor der Projekterstellung voreingestellt.
So aktivieren Sie die Integration für ausgewählte Gruppen:
Gehen Sie zu Projekteinstellungen.
Öffnen Sie die Registerkarte Integrationen.
Einschalten Sie den Schalter in der oberen rechten Ecke.
Wählen Sie im erscheinenden Modal die Teilnehmergruppen oder Gruppentypen aus, die die Integration in Ihrem Projekt nutzen können.
Wenn Sie einen Gruppentyp auswählen, wird die Integration für alle neu erstellten Gruppen dieses Typs standardmäßig aktiviert.
💡 Integrationen können auch in den Gruppeneinstellungen während der Gruppenerstellung oder -bearbeitung aktiviert werden.
Integration deaktivieren
So deaktivieren Sie die Integration im Projekt:
Gehen Sie zu Projekteinstellungen.
Öffnen Sie die Registerkarte Integrationen.
Ausschalten Sie den entsprechenden Schalter.
Die Integration wird automatisch für alle Teilnehmer deaktiviert und alle aktiven Verbindungen werden beendet.
Gruppenebene
Sobald die Integration auf Projektebene aktiviert ist, können Projektadministratoren sie für bestimmte Gruppen aktivieren oder deaktivieren.
So aktivieren oder deaktivieren Sie die Integration für eine bestehende Gruppe:
Gehen Sie zur Registerkarte Teilnehmer.
Klicken Sie auf die gewünschte Gruppe oder wählen Sie Berechtigungen und Einstellungen öffnen aus dem Kontextmenü.
Öffnen Sie auf der Gruppenkarte die Registerkarte Funktionsberechtigungen.
Einschalten oder deaktivieren Sie im Abschnitt Integrationen die erforderlichen Integrationen.