Die Dokumente-Registerkarte innerhalb der Projekteinstellungen ermöglicht es Projektadministratoren, dokumentbezogene Einstellungen für ihre Projekte zu konfigurieren. Dazu gehört die Verwaltung, wie Dokumente und Ordner indexiert und geordnet werden. Hier ist eine Übersicht darüber, was Sie tun können und wie Sie beginnen.
Übersicht über die Registerkarte "Dokumente"
Der Dokumente-Tab ist für die Anpassung projektbezogener Dokumentenverwaltungseinstellungen konzipiert. Zu den Hauptfunktionen gehören:
Automatische Dokumentenindizierung: Steuern Sie, ob Dateien und Ordner numerisch indiziert oder alphabetisch sortiert werden.
Konfigurationsflexibilität: Die hier angepassten Einstellungen sind projektspezifisch, können jedoch Standardwerte von den Unternehmenskontoeinstellungen erben. Um mehr über kontoweite Konfigurationen zu erfahren, besuchen Sie die Seite für Unternehmenskontoeinstellungen.
Wichtig: Nur Projektadministratoren können diese Einstellungen ändern.
Automatische indexering van documenten
Was ist automatische Dokumentenindexierung?
Die automatische Indizierung bestimmt, wie hochgeladene Ordner und Dokumente in Ihrem Projekt strukturiert sind:
Wenn aktiviert:
Ordner und Dokumente werden automatisch mit fortlaufenden Nummern versehen.
Dateien können durch manuelles Bearbeiten ihres Indexes oder durch Ziehen und Ablegen neu geordnet werden.
Wenn deaktiviert:
Ordner und Dokumente werden standardmäßig alphabetisch sortiert (0–9, A–Z).
Eine Umordnung innerhalb der Struktur ist nicht möglich.
Wie man die Indexierungseinstellungen ändert
Befolgen Sie diese Schritte, um die automatische Dokumentenindizierung zu aktivieren oder zu deaktivieren:
Zugreifen auf die Registerkarte Dokumente in den Projekteinstellungen.
Finden Sie den Schalter neben Automatische Dokumentenindizierung.
Schalten Sie den Schalter ein oder aus je nach Ihrer Präferenz:
Bestätigungsnachricht: Ein Dialogfeld wird die Aktion bestätigen.
Hinweis: Wenn Sie die automatische Indexierung deaktivieren und später wieder aktivieren, wird die ursprüngliche Reihenfolge der Dateien und Ordner wiederhergestellt.