💡Die aktuelle Dokumentversion ist die einzige, die zu Ihrem gesamten Speicherplatz zählt — frühere Versionen werden ohne zusätzliche Kosten gespeichert.
Die Dokumentenversionierung ist standardmäßig aktiviert. Projektadministratoren können sie im Dokumente-Tab in den Projekteinstellungen deaktivieren.
Neue Versionen hochladen
Unser System unterstützt die Dokumentversionierung für die folgenden Dateiformate:
PDF | TXT | DOC | DOCX | XLS | CSV | XLSX | XLSM | PPT | PPTX | RTF | HTM | HTML | XML | MHT | JPG | JPEG | JPE | GIF | BMP | PNG | SVG | TIF | TIFF | DWG
Um eine neue Version hochzuladen:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument, das Sie aktualisieren möchten
Wählen Sie Neue Version hinzufügen aus dem Kontextmenü
Wählen Sie das neue Dokument von Ihrem lokalen Gerät aus und fahren Sie mit dem Hochladen fort
Sobald eine neue Version hinzugefügt wird, erscheint ein visueller Indikator, der die Anzahl aller zugehörigen Versionen neben dem Dokument anzeigt.
Sie können bis zu 50 Versionen in ein Dokument hochladen.
💡 Nur Administratoren und Teilnehmer mit Upload- und Verwaltungsberechtigungen können Dokumentversionen hochladen, anzeigen, herunterladen und wiederherstellen.
Versionsverlauf anzeigen
Sie können die Versionshistorie ganz einfach nachverfolgen, indem Sie auf das Versionszähler-Symbol neben einem Dokument klicken. Hier sehen Sie die vollständige Versionshistorie, einschließlich:
Autor
Datum des Hochladens
Dateigröße
💡 Teilnehmer mit Download- und niedrigeren Berechtigungen können nur auf die aktuelle Version zugreifen und frühere Versionen nicht einsehen.
Versionen verwalten
Um Dokumentversionen zu verwalten, öffnen Sie den Versionsverlauf-Modus, indem Sie auf das Versionsanzeige-Symbol neben einem Dokument klicken. Wählen Sie eine Version aus und klicken Sie auf ..., um ein Kontextmenü zu öffnen, in dem Sie die folgenden Aktionen ausführen können:
Ansicht
Herunterladen
Aktualisieren (Sie können jederzeit zu einer früheren Version zurückkehren, indem Sie diese Option auswählen)
Löschen (Versionen, die aus dem Verlauf gelöscht wurden, können nicht wiederhergestellt werden)
💡Nur Administratoren und Teilnehmer mit Verwalten-Berechtigung können frühere Versionen löschen.
Die aktuelle Version kann im Versionsverlauf-Modus nicht gelöscht werden. Wenn Sie die aktuelle Version löschen möchten, verlassen Sie den Versionsverlauf-Modus und löschen Sie das Dokument. Wenn Sie sich entscheiden, das Dokument aus dem Papierkorb wiederherzustellen, werden alle zugehörigen Versionen wiederhergestellt.
Änderungen nachverfolgen
Ein automatisches Prüfprotokoll erfasst alle Versionsänderungen. Sie können diese Änderungen mithilfe des Aktivitätsprotokolls Berichts verfolgen und die folgenden Aktionsfilter anwenden:
Neue Version hinzufügen
Versionslöschung
Wiederherstellung der vorherigen Version
Benachrichtigungen
Sie werden über neu hochgeladene Versionen gemäß Ihren E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen informiert.
Die Dokumentversionierung verbessert Ihr Dokumentenmanagement, indem sie Flexibilität, volle Kontrolle über die Versionshistorie und effizientes Speichermanagement ohne zusätzliche Kosten bietet. Dies gewährleistet nahtlose Zusammenarbeit und erhöhte Transparenz, wodurch es einfacher wird, aktuelle und genaue Dokumente innerhalb Ihres Projekts zu pflegen.