Projektmanagement ist eine herausfordernde und zeitaufwändige Aufgabe. In Bezug auf die Q&A-Kommunikation hilft die Fragebegrenzungsfunktion dabei, sicherzustellen, dass alle Q&A-Teilnehmer eine zeitnahe Antwort erhalten. Gleichzeitig werden Projektmanager nicht mit der Anzahl der Fragen überfordert.
Das Frage-Limit kann während der Erstellung des Frage-Teams festgelegt und jederzeit in den Q&A-Einstellungen geändert werden.
Im Tab Frage-Limits können Sie die aktuellen Einstellungen für alle Frage-Teams überblicken und bei Bedarf anpassen. Um ein Frage-Limit zu ändern:
Wählen Sie einen Zeitraum aus den Dropdown-Werten:
Pro 24 Stunden
Pro Woche
Pro Monat
Gesamtzeit
Geben Sie die Anzahl der Fragen ein, entweder insgesamt oder spezifiziert für jede Priorität.
Optional können Sie die Einstellung aktivieren, um Fragen zu verweigern an den ausgewählten Tagen.
Bei Anwendung des Frage-Limits beginnt die Zählung, wenn die erste Frage von der Frage-Seite eingereicht wird. Nur neu eingereichte Fragen werden in das Limit gezählt. Entwürfe und Nachfragen sind nicht in der Limit-Zählung enthalten.
Zum Beispiel setzen Sie ein Limit von 50 Fragen pro Woche. Sobald das Limit erreicht ist, muss das Frage-Team warten, bis der neue 7-Tage-Zeitraum beginnt, um neue Fragen stellen zu können. In der Zwischenzeit können Benutzer weiterhin Frageentwürfe vorschlagen und Nachfragen zu den zuvor eingereichten Fragen stellen.
⚠️ Eingereichte Fragen werden weiterhin gezählt, unabhängig davon, ob der Autor gelöscht wird, in ein anderes Frage-Team verschoben wird, die Q&A-Rolle des Autors geändert wird oder die Frage selbst gelöscht wird.