Projektmanagement ist eine herausfordernde und zeitaufwändige Aufgabe. In Bezug auf die Q&A-Kommunikation hilft die Fragebegrenzungsfunktion dabei, sicherzustellen, dass alle Q&A-Teilnehmer eine zeitnahe Antwort erhalten. Gleichzeitig werden Projektmanager nicht mit der Anzahl der Fragen überfordert.
Das Frage-Limit kann während der Erstellung des Frage-Teams festgelegt und jederzeit in den Q&A-Einstellungen geändert werden.
Im Tab Frage-Limits können Sie die aktuellen Einstellungen für alle Frage-Teams überblicken und bei Bedarf anpassen. Um ein Frage-Limit zu ändern:
Wählen Sie einen Zeitraum aus den Dropdown-Werten:
Tag
Pro Woche
Pro Monat
Gesamt
Geben Sie die Anzahl der Fragen ein, entweder insgesamt oder spezifiziert für jede Priorität.
Optional können Sie die Einstellung aktivieren, um Fragen zu verweigern an den ausgewählten Tagen.
Bei Anwendung des Frage-Limits beginnt die Zählung, wenn die erste Frage von der Frage-Seite eingereicht wird. Nur neu eingereichte Fragen werden in das Limit gezählt. Entwürfe und Nachfragen sind nicht in der Limit-Zählung enthalten.
Zum Beispiel setzen Sie ein Limit von 50 Fragen pro Woche. Sobald das Limit erreicht ist, muss das Frage-Team warten, bis der neue 7-Tage-Zeitraum beginnt, um neue Fragen stellen zu können. In der Zwischenzeit können Benutzer weiterhin Frageentwürfe vorschlagen und Nachfragen zu den zuvor eingereichten Fragen stellen.
Wenn für ein Team Fragenlimits festgelegt wurden, kann ein Einreicher im Tab Neue Frage die Häufigkeit, die Prioritätsaufteilung und das Datum für das Zurücksetzen des Limits einsehen.
Wenn das Team eines seiner Fragenlimits erreicht hat, sieht die einreichende Person eine Warnmeldung auf der Registerkarte Neue Frage.
Die Fragen können ungeachtet der geltenden Beschränkungen als Entwürfe vorgeschlagen werden, aber die Schaltfläche Senden wird gesperrt und eine Warnmeldung wird angezeigt.
⚠️ Eingereichte Fragen werden weiterhin gezählt, unabhängig davon, ob der Autor gelöscht wird, in ein anderes Frage-Team verschoben wird, die Q&A-Rolle des Autors geändert wird oder die Frage selbst gelöscht wird.