Sie können eine detaillierte Liste der Dateien und Ordner, die derzeit in Ihrem Projekt gespeichert sind, aus dem Dokumente-Tab exportieren. Um dies zu tun, klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren in der oberen Leiste.
Der Projektindex wird als Excel-Datei mit den folgenden Informationen auf Ihren Computer heruntergeladen:
Art des Dokuments.
Größe jedes Dokuments.
Anzahl der Seiten in jedem Dokument.
Einreichungsdatum jedes Dokuments.
Dokumentenpfad im Datenraum.
Aktuelle Gesamtgröße des Datenraums.
Etiketten, die Dokumenten zugewiesen sind.
Notizen zu Dateien und Ordnern.
Der Projektindexbericht enthält die Liste der Dokumente, die dem angemeldeten Benutzer erlaubt sind, und nur Projektadministratoren können die gesamte Projektstruktur einsehen, einschließlich des Papierkorbs.
Um zu sehen, wie viele Daten insgesamt in das Projekt hochgeladen wurden (einschließlich Daten, die aus dem Papierkorb entfernt wurden), überprüfen Sie den Datenspeicherungsbericht im Berichte-Tab.