Mit aktivierter automatischer Indizierung erhalten die von Ihnen hochgeladenen Ordner und Dateien eine fortlaufende Nummer, die ihrer Upload-Warteschlange entspricht.
Später, falls notwendig, können Sie die Dateien und Ordner innerhalb der Struktur verschieben, indem Sie sie entweder über das Kontextmenü umbenennen oder sie an die notwendige Position in der Struktur ziehen und ablegen.
Index wird neu aufgebaut
Um Lücken nach dem Löschen oder dem Verschieben von Dokumenten zu beseitigen, verwenden Sie die Option Index neu aufbauen, um die fortlaufende Nummerierung wiederherzustellen. Das Neuaufbauen des Indexes funktioniert sowohl Ordner für Ordner als auch für den übergeordneten Ordner – die gesamte Projektstruktur.
Um den Index zu aktualisieren, klicken Sie im oberen Panel auf Projektindex und wählen Sie Index neu erstellen.
Nach der Auswahl fordert dich das Modal auf, dies zu bestätigen.
⚠️ Diese Aktion kann, sobald sie bestätigt wurde, nicht rückgängig gemacht werden.
Ordner zuerst
Standardmäßig werden Ordner in der Dokumentstruktur über den Dateien angezeigt. Sie können dies ändern, indem Sie auf Spalten anpassen klicken und die Option Ordner zuerst umschalten.
Die Einstellung Ordner zuerst wird in Browser-Cookies gespeichert. Wenn Sie sich abmelden und das Konto wechseln, gilt die aktuelle Einstellung weiterhin, selbst wenn das andere Konto eine andere Präferenz hatte.
Wenn Ordner zuerst deaktiviert ist, erscheinen Dateien nur oben, wenn:
Ihre Indexnummern sind kleiner als die von Ordnern (wenn die automatische Dokumentindizierung aktiviert ist).
Sie kommen alphabetisch zuerst (wenn die automatische Dokumentindizierung deaktiviert ist).
⚠️ Wenn du Ordner zuerst deaktivierst und den Index neu aufbaust, wird die Indizierung Ordner trotzdem so behandeln, als wäre Ordner zuerst aktiviert, und sie oben platzieren.