Zusätzlich zu automatischen E-Mail Benachrichtigungen über neu hinzugefügte Dokumente, können Projektadministratoren benutzerdefinierte Nachrichten über bestimmte Dokumente an ausgewählte Empfänger senden.
Um Benachrichtigungen zu senden:
Wählen Sie Zieldateien und -ordner in der Liste aus.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eines der ausgewählten Dokumente und klicken Sie auf Benachrichtigungen senden.
In dem geöffneten Modal:
Wählen Sie Teilnehmer aus dem Dropdown-Menü aus.
Nur Benutzer, die Zugriff auf mindestens eines der ausgewählten Dokumente haben, werden in der Liste der Empfänger aufgeführt.Geben Sie Ihren Nachrichtentext ein.
Klicken Sie auf Senden.
Benachrichtigungen werden entsprechend den Dokumentberechtigungen gesendet: Ausgewählte Teilnehmer erhalten E-Mails mit Links nur zu Dokumenten, auf die sie im Projekt Zugriff haben. Jeder Empfänger erhält eine individuelle E-Mail und sieht nicht, wer sonst noch diese Benachrichtigung erhalten hat.