Im Bereich Dokumente können Sie Dateien hochladen, löschen, zusammenführen, verschieben und extrahieren, Dokumente ansehen, Dateien herunterladen. Dateien aus dem Papierkorb wiederherstellen, die Ordnerstruktur hochladen, Ordner erstellen, Dokumente umbenennen, Berechtigungen einstellen, Projekt-Verzeichnis und Ordnerinhalte exportieren, Notizen hinterlassen, Dokumente auf Q&A-Fragen beziehen und Benachrichtigungen zu spezifischen Dokumenten versenden.
So laden Sie Dateien/Ordner hoch:
Ziehen Sie die Dateien direkt in den Dokumentenbaum. Entscheiden Sie, in welchen Ordner Sie hochladen möchten, während sich die Struktur herausbildet.
Verfolgen Sie den Fortschritt jeder einzelnen Datei mit individuellen Ladebalken.
Fügen Sie auch während eines aktiven Upload-Vorgangs problemlos Dateien zur Warteschlange hinzu.
Sobald die Upload-Schaltfläche leuchtet, klicken Sie darauf, um mit dem Hochladen zu beginnen.
Es gibt kein Limit für die Größe und Anzahl der hochgeladenen Dateien.
Nach Abschluss des Hochladens werden alle Dokumente folgender Formate: PDF | TXT | DOC | DOCX | XLS | XML | CSV | XLSX |XLSM| PPT | PPTX | RTF | HTM | HTML | MHT | JPG | JPEG | JPE | GIF | BMP | PNG | SVG | TIF | TIFF | DWG in verschlüsselte Adobe PDF-Dateien konvertiert, um den Benutzern sicher angezeigt werden zu können.
Die Formate FLV | MP4 | MOV | AVI | WMV| M4V | MPG | MXF | MKV | 3GP | MPEG | TS | ASF | WEBM | F4V werden nur zur sicheren Anzeige konvertiert, sie können aus einem Datenraum im Originalformat heruntergeladen werden.
Zur Erleichterung der Arbeit kann auch die iDeals Desktop-Anwendung für Windows genutzt werden.