En Ideals, la seguridad de sus datos es nuestra máxima prioridad. Aplicamos un estricto enfoque de confianza cero al preparar archivos, asegurando que ningún empleado pueda acceder a su información sensible en ninguna etapa.
Proceso de archivo USB
A continuación, puede encontrar un resumen de lo que sucede después de realizar un pedido de archivo USB.
Creación automática de archivos
Una vez que el administrador del proyecto envía el pedido, nuestro sistema genera automáticamente un archivo de sus datos protegido con contraseña.
Este proceso es completamente automatizado y seguro: ningún empleado tiene acceso a los datos ni a la contraseña del archivo.
Grabación en USB
Nuestro equipo dedicado de Grabación de Datos recibe únicamente el archivo cifrado y protegido por contraseña.
El archivo se copia de forma segura en una unidad USB que está protegida contra la edición.
Luego, el equipo verifica la integridad de los datos comprobando que la suma de verificación (una especie de huella digital digital) del archivo coincida entre el sistema y el USB. Esto se hace para asegurar que el archivo en el USB que recibes sea exactamente el que se generó, sin cambios durante la transferencia.
Entrega segura de contraseñas
La contraseña necesaria para descifrar el archivo nunca se revela a ningún empleado.
Las contraseñas e instrucciones de descifrado se envían automáticamente por correo electrónico, directamente a los destinatarios del paquete USB y al solicitante del pedido si es necesario.
Proceso de archivo descargable
Al igual que con las unidades USB, una vez que el administrador del proyecto envía una solicitud para crear un archivo descargable, nuestro sistema genera automáticamente un archivo protegido con contraseña de tus datos.
Una vez que el archivo esté listo, se podrá encontrar en la página de Archivos junto con su contraseña. La descarga y la contraseña solo están disponibles para la persona que realizó el pedido y los destinatarios del archivo especificados por el administrador.
Puntos clave
Acceso a los datos de los empleados: Los empleados de iDeals nunca ven ni acceden a sus datos sin cifrar ni a sus contraseñas en ninguna etapa.
Arquitectura de confianza cero: los procesos están automatizados y compartimentados. Ninguna persona tiene acceso de extremo a extremo.
Cifrado de extremo a extremo: los archivos están protegidos con contraseña tan pronto como se crean. Solo los destinatarios especificados reciben la contraseña.