Ideals ofrece varias opciones de archivado de proyectos: un archivo descargable, un archivo en USB y el recién introducido archivo en línea. Puedes elegir la opción que mejor se adapte a tus necesidades o combinarlas en diferentes etapas del ciclo de vida del proyecto. Ten en cuenta que, cuando se completa un proyecto y finaliza tu suscripción, todos los datos del proyecto se eliminan de los servidores de acuerdo con la política de retención de datos, por lo que seleccionar una opción de archivado adecuada es esencial para seguir teniendo acceso. A continuación, encontrarás una breve descripción general de las opciones de archivado.
Tipo | Qué es | Bueno para |
Versión en la nube de solo lectura de tu proyecto | Depósito principal a largo plazo por más de 3 años cuando los datos permanecen almacenados en los servidores, siguen siendo accesibles directamente en el producto y se benefician del control de acceso centralizado y de las copias de seguridad | |
Archivo protegido con contraseña grabado en una unidad USB de solo lectura | Copia de seguridad sin conexión a largo plazo que la organización controla físicamente, pero que depende de un manejo seguro y puede ser más difícil de acceder o compartir que el archivo en línea | |
Archivo protegido con contraseña disponible para descargar | Transferencia o copia de seguridad a corto o mediano plazo gestionada por los propios usuarios (por ejemplo, almacenando en sus propias unidades o sistemas), pero tenga en cuenta que el archivo solo puede descargarse dentro de los 30 días posteriores a su creación |
💡 Si tu proyecto contiene rutas largas y has tenido problemas al abrir archivos en el sistema operativo Windows, otra ventaja clave del archivo en línea es que conserva la estructura original de los documentos, a diferencia de las copias de seguridad sin conexión, donde las rutas largas se truncan.