Nuestra plataforma permite compartir tus documentos de forma flexible y segura tanto con usuarios invitados como con partes externas, manteniéndote en todo momento con el control total. Tú decides quién puede ver, descargar o firmar documentos, y puedes ajustar o revocar el acceso siempre que sea necesario. A continuación encontrarás un breve resumen de las opciones de uso compartido disponibles.
Con los participantes del proyecto
Para los usuarios invitados, las siguientes opciones están disponibles bajo el elemento Compartir en el menú contextual del documento:
Administrar permisos: ajusta qué grupos de usuarios pueden acceder al documento seleccionado y define su nivel de acceso.
Solicitar firma: envía el documento a participantes específicos para su firma electrónica, de modo que puedan revisarlo y firmarlo de forma segura sin salir del proyecto.
Enviar notificaciones: enviar un correo electrónico a los participantes seleccionados del proyecto sobre los nuevos documentos o los cambios en ellos, incluyendo enlaces directos a los elementos correspondientes.
Con usuarios externos
Enlaces externos permiten a los administradores compartir archivos seleccionados de forma segura con personas que no están invitadas al proyecto. El acceso puede controlarse mediante la configuración del enlace, como fechas de vencimiento, permisos de descarga, marcas de agua y notificaciones de actividad. Los enlaces se pueden editar, desactivar o copiar en cualquier momento.
Copiar enlaces de documentos
Puedes copiar rápidamente el enlace de documento adecuado según con quién quieras compartirlo. En el menú contextual del documento, ve a Copiar enlace para elegir:
Acceso interno: un enlace para usar dentro del proyecto, disponible solo para los participantes invitados según sus permisos de documentos actuales.
Uso compartido externo: un enlace externo para las partes interesadas externas al proyecto, donde el acceso se define según la configuración individual de ese enlace.