El Panel de usuario es tu punto de partida personalizado para tu proyecto. Te ayuda a encontrar rápidamente contenido relevante, hacer un seguimiento del progreso y mantenerte al día con la actividad del proyecto.
En el panel, puedes:
Ver las actualizaciones recientes de documentos
Seguir qué documentos has visto
Volver a los archivos abiertos recientemente
Gestionar tareas de colaboración como Preguntas y respuestas y Notas
Acceder a atajos y recomendaciones útiles
Encabezado del panel
El encabezado del panel ofrece contexto sobre tu acceso al proyecto y la actividad reciente. El encabezado incluye:
Mensaje de bienvenida
Muestra un saludo personalizado con tu nombre.
Última sesión
Muestra la fecha de tu inicio de sesión exitoso más reciente.
Invitado por
Muestra el nombre y la dirección de correo electrónico de la persona que te invitó al proyecto.
Selecciona el icono de Copiar junto a la dirección de correo electrónico para copiarla al portapapeles.
Si la información de la persona que te invitó está restringida, se muestra en su lugar la dirección de correo electrónico del equipo de soporte.
Documentos cargados recientemente
El widget de Documentos cargados recientemente te ayuda a mantenerte al día con los cambios recientes. Muestra:
El número de documentos cargados o modificados en los últimos 7 días
Un valor de 0 si no existen actualizaciones recientes
Selecciona el icono de Enlace en el encabezado del widget para abrir Documentos cargados recientemente.
El contador solo incluye documentos que tienes permiso para ver.
El número que se muestra puede ser menor que el número total de documentos actualizados en el proyecto.
Documentos accedidos
El widget de Documentos accedidos muestra tu progreso de visualización de documentos.
Muestra:
Documentos vistos: el número de archivos que has abierto
Documentos totales: el número de archivos que tienes disponibles
Esto te ayuda a entender cuánto contenido queda por revisar.
Selecciona el icono de Enlace en el encabezado del widget para abrir la carpeta raíz.
Preguntas y respuestas
El widget de Preguntas y respuestas destaca las preguntas sin responder que requieren tu atención.
Muestra el número de preguntas sin responder.
Selecciona el icono de Enlace en el encabezado del widget para abrir la página de Preguntas y respuestas.
El widget solo aparece si:
Preguntas y respuestas está habilitado para el proyecto
Tienes un rol de Preguntas y respuestas, como:
Redactor de preguntas
Remitente de preguntas
Coordinador de respuestas
Experto
Aprobador de respuestas
Si Preguntas y respuestas no está configurado o no tienes acceso, el widget muestra en su lugar información sobre la disponibilidad de Preguntas y respuestas.
Más información sobre Preguntas y respuestas aquí.
Notas
El widget de Notas muestra las notas de documentos disponibles para ti. Selecciona el icono de Enlace en el encabezado del widget para ir a la sección Notas.
Vistos recientemente
El widget Vistos recientemente te permite volver rápidamente a los documentos que abriste recientemente.
Muestra:
Hasta 10 archivos abiertos recientemente
Hasta 4 visibles a la vez (según el tamaño de la pantalla)
Si aún no has visto ningún documento, el widget permanece oculto.
Cada tarjeta de archivo muestra:
Icono del tipo de archivo (como PDF o XLSX)
Nombre del archivo
Hora de la última visualización (por ejemplo, Última visualización: hoy)
Acciones disponibles
Selecciona el menú Más opciones (⋯) en una tarjeta de archivo para:
Descargar el archivo
Ver el archivo
Imprimir el archivo
Ver el registro de actividad
Abrir el archivo en Documentos
Selecciona el icono de Enlace en el encabezado del widget para abrir:
Acceso rápido → Vistos recientemente
Recomendaciones
El widget de Recomendaciones proporciona acceso rápido a las acciones de uso más frecuente.
Las acciones disponibles incluyen:
Suscripción
Abre el Registro de actividad donde puedes configurar las preferencias de suscripción.
Configurar notificaciones
Abre Configuración → Personal → Notificaciones, donde puedes hacer los ajustes necesarios.
Diligencia debida
Abre la lista de verificación de diligencia debida.
Hacer una sugerencia
Abre un formulario de sugerencias que puedes completar.
Widget de grupo de actividad
El widget de grupo de actividad muestra las interacciones con documentos. Puedes elegir entre tu propia actividad o la de tu grupo, y seleccionar un período de tiempo.
Los períodos de tiempo que puedes seleccionar son:
Últimos 7 días
Últimos 14 días
Últimos 30 días
Últimos 60 días
Últimos 90 días
El gráfico incluye:
Vistas
Descargas
Impresiones
La actividad se agrupa por día.
Ámbito de actividad
Según tus permisos:
Los usuarios con acceso a la actividad del grupo ven los totales de todo el grupo.
Los usuarios sin acceso al grupo solo ven su propia actividad.
Opciones del gráfico
Puedes alternar entre:
Gráfico de barras (predeterminado)
Gráfico de líneas
La vista de gráfico seleccionada permanece activa durante tu sesión.
Mensajes emergentes
Pasa el cursor sobre una barra o un punto para ver detalles como:
Número de acciones
Fecha
(Ejemplo: 80 acciones, 7 de junio de 2025)
Selecciona el ícono de Vínculo en el encabezado del widget para abrir el registro de actividad.