La función de importación permite agregar varias preguntas a la vez en lugar de publicarlas una por una. Esta opción puede resultar útil si la parte que formula las preguntas ya tiene un conjunto de preguntas preparadas que desea realizar.
La importación masiva de preguntas está disponible para los redactores de preguntas, los remitentes de preguntas y los coordinadores de respuestas en nombre de cualquier equipo de preguntas.
💡 Obtén más información sobre los roles disponibles en Preguntas y respuestas.
Para importar preguntas:
Haz clic en Importar en el panel superior.
Archivado de proyectos
Para el coordinador de respuestas: haz clic en Preguntas en nombre de y selecciona el equipo de preguntas de la lista.Haz clic en el botón Obtener plantilla en la pestaña recién abierta.
💡 Quienes envían preguntas tienen la opción de elegir si desean proponer (borrador) o enviar preguntas. Los redactores de preguntas solo pueden proponer, y los coordinadores de respuestas solo pueden enviar preguntas de forma predeterminada.
Complete el archivo de Excel descargado de acuerdo con los requisitos:
Añade un asunto de la pregunta de hasta 150 caracteres.
Agrega un texto de pregunta de hasta 5000 símbolos.
Selecciona la prioridad de la pregunta en la lista desplegable: Alta, Media o Baja. (Este paso es opcional.)
Seleccione la categoría de la pregunta en la lista desplegable (disponible si las categorías se habilitaron en la configuración de preguntas y respuestas).
Guarda la plantilla completada.
Vuelve a la pestaña de importación en una sala de datos y haz clic en +Seleccionar archivo.
Ve al archivo de la plantilla que guardaste anteriormente en tu computadora y selecciónalo. (También puedes arrastrar y soltar el archivo directamente en el área de carga.)
Una vez que se cargue el archivo, podrás revisar todas las preguntas en una nueva pestaña, hacer modificaciones y corregir cualquier problema directamente en la pantalla. Si alguna pregunta está completada incorrectamente, se resaltará en rojo y no se importará hasta que se solucionen los errores.
En la parte inferior de la pantalla, verás un resumen que muestra cuántas preguntas se importarán y cuántas se omitirán debido a errores.
También puedes filtrar la lista por:
Todas las preguntas
Errores
Todas las preguntas añadidas a la plantilla se guardarán automáticamente como borrador o se enviarán, según el rol del autor y la opción seleccionada.
Si algún campo se introduce incorrectamente, verás un mensaje de error correspondiente que especificará qué debe corregirse para que la importación sea exitosa.
Solo se puede utilizar la plantilla predeterminada de Excel para importar preguntas. Cualquier otro formato o hojas de cálculo cumplimentadas de forma diferente no serán aceptados por el sistema.