IRM (Administración de Derechos de Información) es el exclusivo mecanismo de protección sin plugins que aplicará un nivel adicional de seguridad a tus documentos de MS Office para evitar su acceso y distribución no autorizados.
La función permitirá a los usuarios descargar documentos cifrados con IRM y trabajar con ellos en un formato nativo protegido de forma local en el ordenador.
Tipos de archivo compatibles
MS Word (DOC | DOCX)
MS Excel (XLS | XLSX | XLSM)
MS PowerPoint (PPT | PPTX)
Conceder y revocar acceso
Para permitir que los usuarios descarguen versiones cifradas con IRM, el administrador debe aplicar el nivel de permiso "Encrypted". Los usuarios deberán autenticarse antes de abrir el documento. Además, el documento estará protegido con marcas de agua. Guardar cambios (excepto en Excel), copiar el contenido y realizar capturas de pantalla estarán deshabilitados.
💡 El sistema recordará la autenticación exitosa y no pedirá a los usuarios que se vuelvan a autenticar dentro de un período de tiempo de espera. Por defecto, el tiempo de espera está configurado en 30 minutos, pero el equipo de Atención al Cliente puede personalizarlo para tu proyecto.
Los administradores pueden revocar el acceso en cualquier momento a los archivos cifrados descargados, de modo que los documentos no puedan volver a abrirse. Para ello, el administrador debe cambiar el permiso del documento a "Sin acceso" o "Fence". Los usuarios también perderán el acceso si son desactivados o eliminados.
Requisitos del sistema
Windows 10 y superior
MS Office 2007 y superior
Limitaciones en macOS
Los usuarios no pueden descargar archivos cifrados con IRM en dispositivos macOS. La única opción disponible será descargar una versión en PDF cifrado para todos los tipos de archivos compatibles.