IRM (Gestión de Derechos de Información) - es el mecanismo único de protección sin necesidad de plugins que aplicará un nivel de seguridad adicional a sus documentos de MS Office para prevenir su acceso y distribución no autorizados.
Esta función permitirá a los usuarios descargar documentos cifrados con IRM y trabajar con ellos en un formato nativo protegido localmente en el ordenador.
Tipos de archivos soportados
MS Word (DOC | DOCX)
MS Excel (XLS | XLSX | XLSM)
MS PowerPoint (PPT | PPTX)
Concesión y revocación de acceso
Para permitir a los usuarios descargar versiones cifradas con IRM, el administrador debe aplicar el nivel de permiso "Cifrado". Los usuarios necesitarán autenticarse antes de abrir el documento. Además, el documento estará protegido con marcas de agua. Se desactivará la posibilidad de guardar cambios (excepto para Excel), copiar el contenido y hacer capturas de pantalla.
💡 El sistema recordará la autenticación exitosa y no pedirá a los usuarios que se reautentiquen dentro de un período de tiempo. Por defecto, el tiempo de espera está establecido en 8 horas, pero puede ser personalizado para su proyecto por el equipo de Atención al Cliente.
Los administradores pueden revocar el acceso en cualquier momento a los archivos cifrados descargados, por lo que los documentos no podrán ser abiertos de nuevo. Para ello, el administrador debe cambiar el permiso del documento a "Sin acceso" o "Cerca". Los usuarios también perderán el acceso si son desactivados o eliminados.
Requisitos del sistema
Windows 10 y superior
MS Office 2007 y superior
Limitaciones en macOS
Los usuarios no pueden descargar archivos cifrados con IRM utilizando dispositivos macOS. La única opción disponible será descargar una versión cifrada en PDF para todos los tipos de archivos soportados.
Los archivos cifrados con IRM descargados de la sala de datos en un PC con Windows pueden ser abiertos en dispositivos macOS utilizando MS Office 2013. Otras versiones de MS Office en macOS no son compatibles.