Toda la estructura de su proyecto se puede gestionar desde la pestaña Documentos.
Nuestro proceso de carga de documentos ofrece a los participantes una experiencia eficiente e intuitiva. Puedes subir documentos desde tu computadora o almacenamiento externo.
Subiendo documentos
Para cargar archivos y carpetas, los participantes pueden realizar cualquiera de las siguientes acciones:
Arrastra y suelta los archivos en la página vacía o directamente a cualquier árbol de documentos presente - a medida que se despliega la estructura, decide a qué carpeta quieres subir.
Archivado de proyectos
Haz clic en el botón Nuevo y selecciona subir ya sea Archivos o Carpeta.
Si el proyecto está vacío, puedes usar el botón Subir dentro del estado vacío.
Barra de progreso
Una vez que hayas seleccionado los documentos, la carga comenzará automáticamente y aparecerá una barra de progreso. Mientras se cargan tus documentos, puedes:
Rastrea el progreso de cada archivo con barras de carga individuales.
Agregue fácilmente archivos a la cola incluso durante un proceso de carga activo haciendo clic en el botón Agregar más y eligiendo la opción relevante, ya sea Archivos o Carpeta.
Información clave sobre la carga de archivos y carpetas
El progreso de la carga se calcula en MB y segundos/minutos.
Para continuar trabajando mientras el sistema sube los documentos, minimiza la ventana emergente.
En caso de errores de carga, exporta la lista a un archivo de Excel para obtener más información sobre los problemas.
Subir desde almacenamiento externo
Microsoft requiere que un administrador de Microsoft 365 (normalmente tu equipo de TI) habilite esta integración para la cuenta de tu empresa. Los usuarios individuales sin permisos de administrador no pueden conectar SharePoint por su cuenta.
Para cargar documentos directamente desde OneDrive o SharePoint:
Haz clic en el botón Agregar y elige la opción correspondiente.
Inicia sesión en tu cuenta de Microsoft.
Permite que la aplicación Ideals acceda a tu información (solo es necesario la primera vez que accedes a esta función).
Archivado de proyectos
Una vez que inicies sesión y concedas acceso, verás una nueva ventana con tus documentos disponibles para seleccionar y subir.
💡 Ideals nunca tiene acceso directo a todo tu espacio de trabajo de SharePoint. Solo se importan los archivos que seleccionas, y gestionarlos o eliminarlos en Ideals no afecta tu espacio de trabajo de SharePoint.
Tipos de archivo
Después de que se completa la carga, todos los siguientes tipos de archivos se convierten en PDF cifrado para una visualización segura por parte de los participantes.
💡 No hay límite en el tamaño y número de los archivos que subes.