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Subiendo documentos

Cómo subir archivos y carpetas a tu proyecto

Actualizado hace más de un mes

Toda la estructura de su proyecto se puede gestionar desde la pestaña Documentos.

Nuestro proceso de carga de documentos ofrece a los participantes una experiencia eficiente e intuitiva. Puedes subir documentos desde tu computadora o almacenamiento externo.

Subiendo documentos

Para cargar archivos y carpetas, los participantes pueden realizar cualquiera de las siguientes acciones:

  • Arrastra y suelta los archivos en la página vacía o directamente a cualquier árbol de documentos presente - a medida que se despliega la estructura, decide a qué carpeta quieres subir.

  • Haz clic en el botón Nuevo y selecciona subir ya sea Archivos o Carpeta.

  • Si el proyecto está vacío, puedes usar el botón Subir dentro del estado vacío.

Barra de progreso

Una vez que hayas seleccionado los documentos, la carga comenzará automáticamente y aparecerá una barra de progreso. Mientras se cargan tus documentos, puedes:

  • Rastrea el progreso de cada archivo con barras de carga individuales.

  • Agregue fácilmente archivos a la cola incluso durante un proceso de carga activo haciendo clic en el botón Agregar más y eligiendo la opción relevante, ya sea Archivos o Carpeta.

Información clave sobre la carga de archivos y carpetas

  • El progreso de la carga se calcula en MB y segundos/minutos.

  • Para continuar trabajando mientras el sistema sube los documentos, minimiza la ventana emergente.

  • En caso de errores de carga, exporta la lista a un archivo de Excel para obtener más información sobre los problemas.

Subir desde almacenamiento externo

Para cargar documentos directamente desde OneDrive o SharePoint:

  • Haz clic en el botón Agregar y elige la opción correspondiente.

  • Inicia sesión en tu cuenta de Microsoft.

  • Permite que la aplicación Ideals acceda a tu información (solo es necesario la primera vez que accedes a esta función).

Una vez que inicies sesión y concedas acceso, verás una nueva ventana con tus documentos disponibles para seleccionar y subir.

Tipos de archivo

Después de que se completa la carga, todos los siguientes tipos de archivos se convierten en PDF cifrado para una visualización segura por parte de los participantes.

💡 No hay límite en el tamaño y número de los archivos que subes.

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