Toda la estructura de su proyecto se puede gestionar desde la pestaña Documentos.
Nuestro proceso de carga de documentos ofrece a los participantes una experiencia eficiente e intuitiva. Puedes subir documentos desde tu computadora o almacenamiento externo.
Subiendo documentos
Para cargar archivos y carpetas, los participantes pueden realizar cualquiera de las siguientes acciones:
Arrastra y suelta los archivos en la página vacía o directamente a cualquier árbol de documentos presente - a medida que se despliega la estructura, decide a qué carpeta quieres subir.
Haz clic en el botón Nuevo y selecciona subir ya sea Archivos o Carpeta.
Si el proyecto está vacío, puedes usar el botón Subir dentro del estado vacío.
Barra de progreso
Una vez que hayas seleccionado los documentos, la carga comenzará automáticamente y aparecerá una barra de progreso. Mientras se cargan tus documentos, puedes:
Rastrea el progreso de cada archivo con barras de carga individuales.
Agregue fácilmente archivos a la cola incluso durante un proceso de carga activo haciendo clic en el botón Agregar más y eligiendo la opción relevante, ya sea Archivos o Carpeta.
Información clave sobre la carga de archivos y carpetas
El progreso de la carga se calcula en MB y segundos/minutos.
Para continuar trabajando mientras el sistema sube los documentos, minimiza la ventana emergente.
En caso de errores de carga, exporta la lista a un archivo de Excel para obtener más información sobre los problemas.
Subir desde almacenamiento externo
Para cargar documentos directamente desde OneDrive o SharePoint:
Haz clic en el botón Agregar y elige la opción correspondiente.
Inicia sesión en tu cuenta de Microsoft.
Permite que la aplicación Ideals acceda a tu información (solo es necesario la primera vez que accedes a esta función).
Una vez que inicies sesión y concedas acceso, verás una nueva ventana con tus documentos disponibles para seleccionar y subir.
Tipos de archivo
Después de que se completa la carga, todos los siguientes tipos de archivos se convierten en PDF cifrado para una visualización segura por parte de los participantes.
💡 No hay límite en el tamaño y número de los archivos que subes.