Intégration transparente des listes de contrôle : téléchargez vos listes de contrôle XMSL existantes dans le VDR sans conversion, en préservant les flux de travail familiers.

Collaboration en direct : Effectuez des modifications en temps réel directement dans le VDR, en veillant à ce que toutes les parties prenantes travaillent avec la dernière version.

Gestion centralisée : Maintenez une source unique de vérité pour la liste de contrôle, éliminant ainsi le besoin de re-téléchargements ou de partage de fichiers externes.

Contrôle granulaire : Attribuez des autorisations Lecture seule ou Édition à des groupes d'utilisateurs spécifiques, garantissant une collaboration sécurisée.

Suivi complet : Toutes les actions, telles que les modifications, les téléchargements et les téléversements, sont enregistrées dans le journal d'audit pour garantir la transparence et la responsabilité.

Les administrateurs peuvent activer la fonctionnalité pour d'autres participants lors de la création de groupes. Vous trouverez le paramètre dans la section Gestion de projet.

Les autorisations déterminent quels groupes peuvent accéder à la fonctionnalité de liste de contrôle. Par défaut, la fonctionnalité est désactivée, et les groupes sans autorisations activées ne peuvent pas voir la section.

Les administrateurs et les autres participants disposant des autorisations appropriées peuvent créer plusieurs listes de contrôle au sein du projet.

Partagez des listes de contrôle avec d'autres groupes et attribuez des autorisations spécifiques :

Les participants avec des autorisations Modifier peuvent mettre à jour les listes de contrôle directement dans le VDR. Plus précisément, les autorisations Modifier permettent aux participants de modifier, télécharger et téléverser de nouvelles versions.

Les modifications sont enregistrées en temps réel et visibles immédiatement par tous les utilisateurs autorisés.

Pour éviter les conflits, l'édition parallèle est désactivée, garantissant qu'un seul utilisateur peut apporter des modifications à la fois.

Les administrateurs peuvent partager la liste de contrôle lorsque cela est nécessaire en utilisant le bouton Partager en haut à droite de l'écran.

Vous serez accueilli par une fenêtre modale avec plusieurs options :

Une fois terminé, appuyez sur Partager pour confirmer la sélection.

Les destinataires seront informés de la liste de contrôle par e-mail. Cet e-mail informe le participant que vous avez partagé une liste de contrôle avec lui et donne des instructions claires sur la façon d'y accéder. Si vous avez fourni un message ou des instructions supplémentaires, ceux-ci sont également inclus dans l'e-mail.

Une fois que vous avez téléchargé une liste de contrôle, vous voudrez modifier certaines parties du fichier Excel. Appuyez d'abord sur l'icône Modifier dans le coin supérieur droit.

Ensuite, cliquez dans la cellule que vous devez modifier (A), utilisez la barre d'édition ci-dessus pour taper dans la cellule (b), et confirmez ou annulez votre modification selon les besoins (C).

Les listes de contrôle peuvent être téléchargées au format Excel, en conservant toutes les mises à jour effectuées dans le VDR.

Les nouvelles versions de la liste de contrôle peuvent être re-téléchargées à tout moment par les utilisateurs disposant des autorisations Modifier pour cette liste de contrôle spécifique.

Pour modifier les autorisations déjà configurées, cliquez sur les groupes que vous souhaitez éditer. Vous pouvez les trouver en haut à droite de l'écran, à côté du bouton Partager.

Un modèle apparaîtra affichant tous les participants avec accès et leurs autorisations pertinentes.

Ici, vous pouvez sélectionner dans le menu déroulant des autorisations correspondant à un groupe. Les modifications sont appliquées et enregistrées automatiquement.

Téléchargement et envoi de listes de contrôle.

Modifications apportées (les changements spécifiques ne sont pas détaillés).

Partager ou modifier les autorisations pour la liste de contrôle.