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Le journal des autorisations est une fonctionnalité puissante conçue pour les administrateurs afin de surveiller et suivre les modifications des autorisations. Il est particulièrement crucial pour les audits, les activités de fusions et acquisitions, la collecte de fonds et d'autres cas d'utilisation d'entreprise où il est essentiel de maintenir un enregistrement détaillé des modifications des autorisations.
Capacités Clés
Avec le journal des autorisations, les administrateurs peuvent :
Suivre les modifications des autorisations par :
Groupes
Dossiers
Fichiers
Identifiez qui a fait les modifications.
Voir quels dossiers/fichiers ont été affectés.
Surveillez l'évolution des autorisations au fil du temps.
Disponibilité
Accès : Disponible pour les administrateurs.
Accès mobile : Entièrement fonctionnel sur les navigateurs mobiles et les applications, correspondant aux capacités de bureau.
Accéder au journal des autorisations
Pour accéder au journal des autorisations :
Accédez à Rapports > Journal des autorisations dans l'interface.
Le rapport par défaut s'affichera avec les paramètres suivants :
Période : Tout le temps
Groupe cible : Tous les groupes
Auteur : Tous les auteurs
Fichiers et dossiers : Projet entier
Filtres dans le journal des autorisations
Le journal des autorisations propose plusieurs filtres pour personnaliser les données affichées :
1. Filtre de Période
Permet de sélectionner une période pour les données affichées :
Options :
Journée unique
La semaine dernière
Le mois dernier
Plage personnalisée (date de début et de fin)
2. Filtre de groupe cible
Filtrer par groupes organisés par :
Groupes d'administrateurs
Groupes d'utilisateurs
Groupes personnalisés
Vous pouvez sélectionner tous les groupes d'un type ou des groupes individuels. Les groupes supprimés et désactivés sont également sélectionnables.
3. Filtre d'auteur
Filtrer par auteurs des modifications de permission :
Les options incluent des utilisateurs individuels ou des groupes entiers.
Prend en charge la sélection des utilisateurs/groupes désactivés et supprimés.
4. Panneau des fichiers et dossiers
Personnalisez la vue pour vous concentrer sur des fichiers ou dossiers spécifiques. Par défaut, la structure entière du projet est affichée :
Cliquez sur les noms de dossiers/fichiers pour voir les données détaillées sur les modifications de permissions.
Remarque : La sélection d'un dossier n'affiche que les informations de ce dossier, pas de ses sous-dossiers ou fichiers.
Colonnes de données dans le journal des autorisations
Le rapport comprend les colonnes de données suivantes :
Date et heure : Affiche quand le changement de permission a eu lieu (fuseau horaire du spectateur).
Auteur : Nom complet et email de l'utilisateur qui a effectué la modification.
Groupe cible : Le groupe affecté.
Permission : La permission attribuée.
Description: Contexte supplémentaire sur la configuration des autorisations, comme l'héritage ou l'attribution explicite.
Vous pouvez sélectionner les colonnes dans le sélecteur de colonnes situé sur le côté droit de l'en-tête du tableau :
Exportation du journal des autorisations
Les options d'exportation vous permettent de télécharger ou de partager le rapport. Le rapport sera un fichier XLSX. Cliquez sur Exporter > Télécharger le rapport.
Pour envoyer en pièce jointe par e-mail : Cliquez sur Exporter > Envoyer le rapport par e-mail
Informations clés de l'exportation :
Votre exportation reflète les filtres actuellement appliqués.
Inclut des informations spécifiques au fichier/dossier.
S'abonner aux rapports de journal des autorisations
Tout comme les autres rapports, vous pouvez vous abonner au journal des autorisations pour recevoir des mises à jour régulières.
