Notre plateforme permet un partage flexible et sécurisé de vos documents avec les utilisateurs invités et les parties externes, tout en vous gardant en plein contrôle à tout moment. Vous décidez qui peut consulter, télécharger ou signer des documents, et vous pouvez ajuster ou révoquer l'accès à tout moment. Vous trouverez ci-dessous un bref aperçu des options de partage disponibles.
Avec les participants au projet
Pour les utilisateurs invités, les options suivantes sont disponibles sous l'élément Partager dans le menu contextuel du document :
Gérer les autorisations : ajustez les groupes d'utilisateurs qui peuvent accéder au document sélectionné et définissez leur niveau d'accès.
Demander une signature : envoyez le document à des participants spécifiques pour signature électronique afin qu'ils puissent le consulter et le signer en toute sécurité sans quitter le projet.
Envoyer des notifications : envoyez par e-mail aux participants sélectionnés du projet des informations sur les nouveaux documents ou les modifications qui leur sont apportées, y compris des liens directs vers les éléments concernés.
Avec des utilisateurs externes
Les liens externes permettent aux administrateurs de partager des fichiers sélectionnés en toute sécurité avec des personnes qui ne sont pas invitées au projet. L'accès peut être contrôlé via les paramètres du lien tels que les dates d'expiration, les autorisations de téléchargement, les filigranes et les notifications d'activité. Les liens peuvent être modifiés, désactivés ou copiés à tout moment.
Copie des liens de document
Vous pouvez rapidement copier le lien approprié du document en fonction de la personne avec qui vous souhaitez le partager. Dans le menu contextuel du document, accédez à Copier le lien pour choisir :
Accès interne : un lien à utiliser au sein du projet, disponible uniquement pour les participants invités selon leurs autorisations de document actuelles.
Partage externe : un lien externe pour les parties prenantes extérieures au projet, où l'accès est défini par les paramètres individuels de ce lien.