En plus des notifications par courrier électronique automatiques concernant les nouveaux documents ajoutés, les administrateurs de projet peuvent envoyer des messages personnalisés sur des documents particuliers à des destinataires sélectionnés.
Pour envoyer des notifications :
Sélectionnez les fichiers et dossiers cibles dans la liste.
Faites un clic droit sur l'un des documents sélectionnés et cliquez sur Envoyer des notifications.
Dans la fenêtre modale ouverte :
Sélectionnez des participants dans le menu déroulant.
Seuls les utilisateurs qui ont accès à au moins l'un des documents sélectionnés seront présents dans la liste des destinataires.Saisissez le texte de votre message.
Cliquez sur Envoyer.
Les notifications seront envoyées en fonction des autorisations de document : les participants sélectionnés recevront des emails avec des liens uniquement vers les documents auxquels ils sont autorisés à accéder dans le projet. Chaque destinataire recevra un email individuel et ne verra pas qui d'autre a reçu cette notification.