En plus des notifications par courrier électronique automatiques concernant les nouveaux documents ajoutés, les administrateurs de projet peuvent envoyer des messages personnalisés sur des documents particuliers à des destinataires sélectionnés.
Pour envoyer des notifications :
Sélectionnez un ou plusieurs documents dans la liste.
Cliquez avec le bouton droit sur l'un des documents sélectionnés.
Allez dans Partager et cliquez sur Envoyer des notifications.
Dans la fenêtre modale ouverte :
Sélectionnez des participants dans le menu déroulant.
Seuls les utilisateurs qui ont accès à au moins un des documents sélectionnés seront présents dans la liste des destinataires.Saisissez le texte de votre message.
Cliquez sur Envoyer.
Les notifications seront envoyées en fonction des autorisations de document : les participants sélectionnés recevront des emails avec des liens uniquement vers les documents auxquels ils sont autorisés à accéder dans le projet. Chaque destinataire recevra un email individuel et ne verra pas qui d'autre a reçu cette notification.