Il est possible d’envoyer des rappels sur certains documents à des utilisateurs en particulier dans l’onglet « Documents ».
Pour envoyer les notifications :
cochez les documents ou les dossiers correspondants ;
cliquez sur le menu de n’importe quel document sélectionné ;
appuyez Envoyez des notifications.
Dans la nouvelle fenêtre sélectionnez des utilisateurs, écrivez votre message et cliquez sur Envoyer.
Remarque : les notifications seront envoyées même si le paramètre de notifications est désactivé chez l’utilisateur. Pourtant, l’utilisateur ne pourra pas ouvrir le fichier s’il n’y a pas accès selon ses autorisations.