Le tableau de bord utilisateur est votre point de départ personnalisé pour votre projet. Il vous aide à trouver rapidement du contenu pertinent, à suivre l'avancement et à rester informé de l'activité du projet.
Sur le tableau de bord, vous pouvez :
Consulter les mises à jour récentes des documents
Suivre les documents que vous avez consultés
Revenir aux fichiers récemment ouverts
Gérer les tâches de collaboration telles que les Q&R et les notes
Accéder à des raccourcis utiles et à des recommandations
En-tête du tableau de bord
L'en-tête du tableau de bord fournit des informations contextuelles sur votre accès au projet et votre activité récente. L'en-tête comprend :
Message de bienvenue
Affiche un message d'accueil personnalisé avec votre nom.
Dernière session
Affiche la date de votre dernière connexion réussie.
Invité par
Affiche le nom et l'adresse e-mail de la personne qui vous a invité au projet.
Sélectionnez l'icône Copier à côté de l'adresse e-mail pour la copier dans votre presse-papiers.
Si les informations de l'invitant sont restreintes, l'adresse e-mail de l'équipe d'assistance est affichée à la place.
Documents récemment téléchargés
Le widget Documents récemment téléchargés vous aide à rester informé des modifications récentes. Il affiche :
Le nombre de documents téléchargés ou modifiés au cours des 7 derniers jours
Une valeur de 0 si aucune mise à jour récente n'existe
Sélectionnez l'icône Lien dans l'en-tête du widget pour ouvrir Récemment téléchargés.
Le compteur inclut uniquement les documents que vous êtes autorisé à consulter.
Le nombre affiché peut être inférieur au nombre total de documents mis à jour dans le projet.
Documents consultés
Le widget Documents consultés affiche votre progression dans la consultation des documents.
Il affiche :
Documents consultés — le nombre de fichiers que vous avez ouverts
Total des documents — le nombre de fichiers disponibles pour vous
Cela vous aide à comprendre quelle quantité de contenu reste à examiner.
Sélectionnez l'icône Lien dans l'en-tête du widget pour ouvrir le dossier racine.
Q&R
Le widget Q&R met en évidence les questions sans réponse qui nécessitent votre attention.
Il affiche le nombre de questions sans réponse.
Sélectionnez l'icône Lien dans l'en-tête du widget pour ouvrir la page Q&R.
Le widget s'affiche uniquement si :
Les Q&R sont activées pour le projet
Vous avez un rôle Q&R, tel que :
Rédacteur de questions
Soumissionnaire de questions
Coordinateur de réponses
Expert
Approbateur de réponses
Si les Q&R ne sont pas configurées ou si vous n'y avez pas accès, le widget affiche à la place des informations sur la disponibilité des Q&R.
Plus d'informations sur les Q&R sont disponibles ici.
Notes
Le widget Notes affiche les notes de document disponibles pour vous. Sélectionnez l'icône Lien dans l'en-tête du widget pour accéder à la section Notes.
Récemment consultés
Le widget Récemment consultés vous permet de revenir rapidement aux documents que vous avez ouverts récemment.
Il affiche :
Jusqu'à 10 fichiers récemment ouverts
Jusqu'à 4 visibles simultanément (selon la taille de l'écran)
Si vous n'avez encore consulté aucun document, le widget est masqué.
Chaque carte de fichier affiche :
Icône du type de fichier (par exemple PDF ou XLSX)
Nom du fichier
Heure de dernière consultation (par exemple, Consulté aujourd'hui)
Actions disponibles
Sélectionnez le menu Plus d'options (⋯) sur une carte de fichier pour :
Télécharger le fichier
Afficher le fichier
Imprimer le fichier
Afficher le journal d'activité
Ouvrir le fichier dans Documents
Sélectionnez l'icône Lien dans l'en-tête du widget pour ouvrir :
Accès rapide → Récemment consultés
Recommandations
Le widget Recommandations fournit un accès rapide aux actions couramment utilisées.
Les actions disponibles comprennent :
Abonnement
Ouvre le Journal d'activité où vous pouvez configurer vos préférences d'abonnement.
Configurer les notifications
Ouvre Paramètres → Personnel → Notifications où vous pouvez effectuer les ajustements nécessaires.
Diligence raisonnable
Ouvre la liste de contrôle de diligence raisonnable.
Faire une suggestion
Ouvre un formulaire de suggestion que vous pouvez remplir.
Widget de groupe d'activités
Le widget de groupe d'activités affiche les interactions avec les documents. Vous pouvez choisir entre votre propre activité ou celle de votre groupe, et sélectionner une période.
Les périodes disponibles sont :
7 derniers jours
14 derniers jours
30 derniers jours
60 derniers jours
90 derniers jours
Le graphique comprend :
Consultations
Téléchargements
Impressions
L'activité est regroupée par jour.
Portée de l'activité
Selon vos autorisations :
Les utilisateurs disposant d'un accès à l'activité de groupe voient les totaux pour l'ensemble du groupe.
Les utilisateurs sans accès au groupe voient uniquement leur propre activité.
Options du graphique
Vous pouvez basculer entre :
Graphique à barres (par défaut)
Graphique en courbes
La vue graphique sélectionnée reste active pendant votre session.
Info-bulles
Survolez une barre ou un point pour afficher des détails tels que :
Nombre d'actions
Date
(Exemple : 80 actions, 7 juin 2025)
Sélectionnez l'icône Lien dans l'en-tête du widget pour ouvrir le journal d'activité.