La fonction d’importation permet d’ajouter plusieurs questions en une seule fois au lieu de les publier une par une. Cette option peut être utile si le côté questionnaire dispose déjà d’un ensemble de questions préparées qu’il souhaite poser.
L’importation en masse de questions est disponible pour les rédacteurs de questions, les personnes qui soumettent des questions et les coordinateurs de réponses au nom de toute équipe de rédaction de questions.
💡 En savoir plus sur les rôles de questions-réponses disponibles.
Pour importer des questions :
Cliquez sur Importer dans le panneau supérieur.
Archivage de projet
Pour le coordinateur de réponses : cliquez sur Questions au nom de et sélectionnez l’équipe de questions dans la liste.Cliquez sur le bouton Obtenir le modèle dans l’onglet nouvellement ouvert.
💡 Les personnes qui soumettent des questions ont la possibilité de choisir entre proposer (brouillon) ou soumettre des questions. Les rédacteurs de questions ne peuvent que proposer, et les coordinateurs de réponses ne peuvent par défaut que soumettre des questions.
Remplissez le fichier Excel téléchargé conformément aux exigences :
Ajoutez un objet de question comportant jusqu’à 150 caractères.
Ajoutez un texte de question contenant jusqu’à 5000 caractères.
Sélectionnez la priorité de la question dans la liste déroulante : Élevée, Moyenne, Faible. (Cette étape est facultative.)
Sélectionnez la catégorie de la question dans la liste déroulante (disponible si les catégories ont été activées dans les paramètres de questions-réponses).
Enregistrez le modèle rempli.
Retournez à l’onglet d’importation dans une salle de données et cliquez sur +Choisir un fichier.
Accédez au modèle précédemment enregistré sur votre ordinateur et sélectionnez-le. (Vous pouvez également faire glisser et déposer le fichier directement dans la zone de téléchargement.)
Une fois le fichier téléchargé, vous pouvez consulter toutes les questions dans un nouvel onglet, effectuer des modifications et corriger tout problème directement à l’écran. Si certaines questions sont remplies de manière incorrecte, elles seront mises en surbrillance en rouge et ne seront pas importées tant que les erreurs n’auront pas été corrigées.
En bas de l’écran, vous verrez un récapitulatif indiquant combien de questions seront importées et combien seront ignorées en raison d’erreurs.
Vous pouvez également filtrer la liste par :
Toutes les questions
Erreurs
Toutes les questions ajoutées au modèle seront automatiquement enregistrées en tant que brouillon ou soumises, selon le rôle de l’auteur et l’option sélectionnée.
Si un champ est saisi de manière incorrecte, un message d’erreur correspondant s’affichera, précisant ce qui doit être corrigé pour que l’importation réussisse.
Seul le modèle Excel par défaut peut être utilisé pour l’importation des questions. Tout autre format ou tout classeur rempli différemment ne sera pas accepté par le système.