Notre fonctionnalité Importer les réponses permet aux Coordinateurs de réponses d'importer des réponses à partir d'un fichier Excel, économisant ainsi le temps de les copier et de les coller manuellement dans le projet.

Pour commencer, allez à l'onglet Q&A de votre projet et cliquez sur Importer – Importer les réponses.

Tout d'abord, vous devez télécharger la liste des questions qui doivent être répondues :

Une fois que vous avez sélectionné les questions pertinentes, cliquez sur Télécharger. Cela crée un téléchargement automatique d'un fichier Excel contenant toutes les questions, prêtes à être répondues.

Suivez les conseils dans le fichier Excel exporté pour vous assurer qu'il n'y a pas d'erreurs dans le fichier à télécharger.

Pour que votre importation soit réussie, les colonnes suivantes doivent être présentes et remplies :

💡 Pour les questions de suivi, vous remarquerez que la question originale du fil est présentée dans le fichier Excel en gris.

Une fois que vous êtes prêt, enregistrez votre fichier et revenez à la fenêtre Importer les réponses.

Choisir un fichier ou glisser et déposer le fichier Excel préparé. Une fenêtre pop-up apparaîtra et confirmera le statut de votre importation.

Occasionnellement, quelque chose dans le formatage du fichier Excel ne sera pas aligné correctement et seules les questions correctement répondues et formatées seront acceptées. Avec chaque importation, vous verrez une pop-up qui explique le statut et les éventuels problèmes survenus.

Pour faciliter l'édition, vous pouvez simplement Exporter les lignes ignorées et modifier le fichier en conséquence. Ensuite, essayez d'importer à nouveau vos réponses en utilisant l'étape 3 ci-dessus.